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關于印發(fā)中國地質(zhì)大學長城學院2014年迎新工作方案的通知
2014年07月03日 作者:admin
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關于印發(fā)《中國地質(zhì)大學長城學院
2014年迎新工作方案》的通知
各單位、各部門：
為做好我院2014級新生入學報到工作，以飽滿的工作熱情、良好精神風貌、周到的服務、便捷的程序，保證迎新工作順利完成，特制定《中國地質(zhì)大學長城學院2014年迎新工作方案》方案?，F(xiàn)將此方案下發(fā)至各單位、各部門，請認真學習，抓好落實。
附件:中國地質(zhì)大學長城學院2014年迎新工作方案
中國地質(zhì)大學長城學院院長（黨委）辦公室
2014年7月3日
附件：
中國地質(zhì)大學長城學院2014年迎新工作方案
為做好我院2014級新生入學報到工作，以飽滿的工作熱情、良好精神風貌、周到的服務、便捷的程序，保證迎新迎新工作順利完成，特制定此方案。
一、時間安排
迎新時間：2014年8月29日小迎新，8月30日、31日正式迎新
二、組織領導
（一）成立迎新工作領導小組
組 長：李朝秀 楊高峰
副組長：臧衛(wèi)東 于凇波
成 員：孫大震 高振存 陳金忠 周惟公 萬同樂 田增濤
劉 樹 張增栓 王 瑾 張現(xiàn)彬 王艷芳 岳華文
高建設 程占超 張 碩 于樹勝 楊 莉 呂曉嫻
李艷羽 滿艷波 趙明河 王 雷
領導小組負責審定迎新工作方案，布置并組織迎新工作，妥善解決迎新工作中出現(xiàn)的各類問題。
(二)成立迎新工作辦公室
迎新工作辦公室設在院長（黨委）辦公室。
辦公室主任：臧衛(wèi)東
副 主 任：高振存、王新偉
成 員：張 雷、李 靜、于靜云、石冰月、劉俊冉、王雄偉
主要職責：負責迎新方案起草和迎新工作的組織實施、檢查督辦與整體協(xié)調(diào)。
（三）成立迎新專項工作小組
1.注冊驗證組
組 長：于凇波
組 員：梁永利、齊義鑫、張海南、周培培、李 寧、唐征征、王 煦、王 婧
主要職責：負責新生報到、注冊、驗證等工作。
2.收費組
組 長：張 碩
組 員：封志英、孫 穎、周 薇、王淑瑞、孟 丹
主要職責：負責新生報到收費工作。
3.各系新生接待引領組
組 長：陳金忠、萬同樂、田增濤、張增栓、王 瑾、王艷芳
組 員：高振存、李彥輝、唐國才、張 杰、戴蘆平、李運方、各系行政人員、輔導
員、部分專職教師及學生（各系師生接待引領人數(shù)原則上按新生人數(shù)的1/10配備）
主要職責：各系分別接待本系報到新生，并負責引領辦理相關手續(xù)、安排住宿等。
4.服務組
組 長：孫大震
組 員：王中良、秦曉杰、苗世亮、田麗娜、夏元元、崔 佳、孟 鳳、辛 義、李 秀、李 楊、楊 敏、嚴 妍、張 蕾、靳麗芳及30名學生
主要職責：
（1）負責在學院北門口、大眾味業(yè)公交車站引領報到學生。
（2）負責報到新生及家長的服務工作。
5.接站組
組 長：高建設
組 員：體育課部全體教師、劉 強、李 茂、霍 杰及30名學生
主要職責：負責新生報到時的接站工作。
6.物品供應組
組 長：滿艷波
副 組 長：周巧彥
組 員：后勤服務中心部分人員、田志遠、朱新圖、劉立圓、任學智及30名學生
主要職責：負責新生報到所需物資的采購和發(fā)放。
7.咨詢組
組 長：于松波
組 員：呂曉嫻、吳婭平、趙 佳
主要職責：負責解答學生及家長提出的問題。
8.宣傳組
組 長：岳華文
組 員：石 磊、趙靜雯、石 瑜及6名學生
主要職責：負責迎新宣傳工作。
9.后勤保障組
組 長：趙明河
組 員：后勤處相關工作人員
主要職責：負責迎新期間的后勤保障工作。
10.保衛(wèi)組
組 長：王 雷
組 員：保衛(wèi)處相關工作人員
主要職責：負責迎新工作中外來車輛的停放地點安排，指揮疏導，及校內(nèi)秩序的維護和收費處、物品發(fā)放處的安全保障工作。
三、迎新準備工作
（一）迎新工作辦公室
1.8月28日下午16：00前，協(xié)調(diào)安排好各系迎新場所和注冊、收費場所、迎新車輛。
2.完成迎新人員胸牌的發(fā)放；
3.完成以下場所的標志、桌牌、指示牌的制作與發(fā)放：車輛停放場、家長休息處、報到處、收費處、行李領取處；
4.設飲水供應點，由于靜云負責向各組提供飲用水。
（二）注冊驗證組
8月28日前布置好注冊驗證點，準備好所需表格印章等物品，安排人員做好提前報到學生的注冊和接待協(xié)調(diào)工作。
（三）收費組
1.設計制作收費公示牌，布置好收費點。
2.8月28日前做好一切收費準備工作。
3.8月28日前做好提前報到學生的收費工作。
（四）各系學生接待引領組
8月28日前各系組織參與接待引領的人員（包括各系安排的迎新人員）進行培訓,使之了解校園基本情況，熟悉新生報到流程，端正服務態(tài)度，提高服務標準，并選派代表在招生接待室做好各系提前報到學生的接待和手續(xù)辦理工作。
（五）服務組
1.8月28日前布置好家長休息處，懸掛好橫幅，與迎新工作辦公室協(xié)調(diào)，準備好飲水機、水、紙杯。
2.在大眾味業(yè)公交車站、長城學院北門設置引領點，設專人引領。
3.做好家長住宿的協(xié)調(diào)聯(lián)系工作。
（六）接站組
1.8月28日前與火車站、火車東站、汽車站負責人取得聯(lián)系，協(xié)調(diào)辦理接站點事宜，做好接站牌，并完成對各接站點的布置工作；與迎新工作辦公室協(xié)調(diào)做好接站車輛的準備，做好與接站車隊的接洽工作，確認接站車輛的數(shù)量，保證車輛按時接送。
2.8月28日前完成接站人員培訓，接站人員聯(lián)系方式見附件。
（七）物品供應組
8月28日前準備好學生報到所需的行李及軍訓服裝等物資并布置好領取處，做好提前報到學生的物品發(fā)放工作。
（八）咨詢組
8月28日前做好咨詢?nèi)藛T的培訓和各項咨詢準備工作。
（九）宣傳組
1.8月28日前完成迎新條幅、拱形門的制作、安排及橫幅的懸掛、彩旗的插放工作；完成校園內(nèi)的迎新展板制作和擺放，包括新生報到須知、新生報到流程、新生收費標準、家長住宿指南、新生報到區(qū)平面圖、各系新生名冊（包括專業(yè)、班級、姓名、性別、順序號、宿舍號）、輔導員聯(lián)系表等。
2.8月28日前完成校園入口的指示牌制作；做好迎新宣傳準備工作。
3.做好迎新期間的廣播、照相、攝像及后期宣傳工作。
（十）后勤保障組
1.8月27日前對學院水、電設備進行檢修，保證水、電正常供應；將新生宿舍房間鑰匙交學工處，由學工處根據(jù)住宿安排，交各系輔導員負責在新生報到時發(fā)放。
2.8月28日前完成對學生宿舍內(nèi)配備物品的檢查和維修；食堂、浴室、超市、醫(yī)務室等進入營業(yè)狀態(tài)；開水正常供應；做好街道及攤位清理等各項后勤的準備工作。
（十一）保衛(wèi)組
1.8月28日前協(xié)助宣傳組對校園進行迎新布置；設置好停車場，安排好調(diào)整哨，并進行培訓。
2.8月29、30、31日三天負責車輛停放位置安排、校園秩序的維護及收費組、物品供應組的安全保障等工作。
（十二）其他準備工作
1.迎新期間，學院發(fā)放就餐補助，午餐補助向所有迎新人員發(fā)放；晚餐補助向夜班留守人員發(fā)放；接站組發(fā)放三餐補助。請各小組于8月27日中午12:00前將本小組迎新（含小迎新）人員名單（教師與學生分開）報至院長（黨委）辦公室。
2.學工處負責做好學生入學教育和軍訓的準備工作。
3.教務處負責做好教材發(fā)放和新生編班，并提前將編班情況交各系、學工處。
4.圖書館負責做好新生辦理圖書借閱證的準備工作。
5.圖書館、現(xiàn)代教育技術中心、語音室、各系實驗室負責打掃好衛(wèi)生，在迎新中接待家長參觀。
8月27日上午召開會議聽取各組準備工作情況匯報，8月29日小迎新，各工作組根據(jù)新生報道情況按排人員，做好新生接待工作。
8月30日上午 6：30所有迎新人員及設備全部到位，進入迎新狀態(tài)。迎新領導小組將于30日上午8：00對各組準備情況進行檢查。
四、迎新日工作
（一）8月29日小迎新工作安排
1.各項迎新準備工作全部到位。
2.上班時間：參加小迎新人員上班時間為早6：30—晚19：00，其他人員按正常時間上班。迎新工作時間以外，由注冊驗證組、收費組、物資保障組和各系妥善安排值班，做好報到新生的注冊、接待。
3.各組參加小迎新人員不少于三分之一，組長根據(jù)當日新生報到人數(shù)安排本組工作人員做好迎新各項工作。
4.院長（黨委）辦公室安排學院車輛，在不影響班車的前提下，于早8:00至晚17:30在火車站和客運中心接站，接站組工作人員早8:00準時到位。
（二）8月30日至31日工作時間安排
1.全院上班時間為早6：30—晚7：00，晚7：00后報到學生及家長的注冊、接待工作由招生就業(yè)處和各系妥善安排值班。
2.接站車輛5：20分到學院準備，接站點工作人員5：30出發(fā)，6：00到位。
3.晚20：00輔導員巡視學生宿舍，看望學生，發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)解決。
4.晚22：00校外各接待點撤回，校內(nèi)迎新工作人員視接待情況決定撤點時間。
（三）新生報到流程
到各系報到→注冊驗證→財務收費→憑收據(jù)領行李→新生入宿舍
（四）新生報到地點
各系迎新地點設在三教前廣場。
各系引領員負責帶領新生報到注冊，新生注冊設在三教，收費設在三教，物品發(fā)放設在三教。
五、工作要求
（一）思想高度重視。各組準備工作要提前到位，對迎新人員提前進行培訓，保證迎新任務的順利完成。
（二）各司其職，加強協(xié)作。全體參加迎新人員要確保聯(lián)絡暢通，發(fā)現(xiàn)問題及時向迎新辦公室報告，確保各項工作銜接順暢。
（三）全體迎新人員要以一切讓學生和家長滿意為標準，工作熱情耐心，細致周到；著裝整潔大方，佩戴工作證，利用迎新工作機會，向?qū)W生和家長展示長城學院教職員工的良好形象和精神風貌。
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