通知公告
中國地質大學長城學院關于開展辦公秩序檢查的通知
2016年03月24日 作者:admin
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中國地質大學長城學院
關于開展辦公秩序檢查的通知
各院部、各處室：
根據(jù)集團下發(fā)的《保定賀陽教育投資有限公司關于做好2016年督查督辦工作的通知》的指示精神，為進一步規(guī)范辦公秩序管理和加強學院督察工作的推進，配合公司完成2016年3、4月份的督查工作重點。我院定于在3月25日至4月25日，開展為期一個月的辦公秩序大檢查活動。檢查工作具體安排如下：
一、檢查時間安排
1.3月25日—3月28日：下發(fā)通知，各部門宣傳動員；
2.3月29日—4月6日：各部門按要求進行整改：
4.4月7日—4月15日：督查室進行檢查和督促整改；
5.4月16日—4月25日：對檢查工作進行總結和排名；
二、行政辦公秩序標準
1.教職工進入辦公區(qū)域必須著裝整潔、佩戴工牌，根據(jù)通知要求著工裝，禁止穿拖鞋和奇裝異服；
2.愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室環(huán)境清潔、明亮；
3.禁止在辦公室內(nèi)喧嘩、說笑、打鬧，不準說粗話、臟話；
4.不得在辦公室內(nèi)聊天、打牌、玩電腦游戲；
5.使用電話要做到長話短說，私事少說，嚴禁撥打與工作無關的信息臺等收費電話；節(jié)約使用紙張等辦公用品；
6.每天離開辦公室之前，須關閉室內(nèi)的電燈、電腦、飲水機、空調(diào)及其它設備的電源。
三、辦公室內(nèi)部衛(wèi)生和秩序管理標準
1.辦公場所每天定時清掃。包括地面、桌面、文件柜內(nèi)外保持干凈。
2.電腦以及電話線路不能散亂的攤在地上，必須整理有序，用膠帶固定；辦公室地面保持清潔、不能有明顯的紙屑和垃圾，桌椅、電腦等表面不能附著灰塵；辦公室內(nèi)原則上不能堆放大件物品或雜物，所有物品及時清理入庫。
3.辦公桌面上除電腦、茶杯、電話、文件欄、筆筒、臺歷和正在處理的文件外不得擺設其他物品。下班后桌面上的辦公物品必須整理整齊。
4.辦公室的清掃工具一律不得放在門口處，選擇室內(nèi)隱蔽處存放。
5.各辦公室根據(jù)《賀陽公司及各院校辦公設備配備標準》配備辦公設備，不得私自添加和擺放其他辦公或裝飾設備，如因工作需要添置或擺放《標準》之外的設備，需以紙質版形式報綜合辦公室申請，批準之后方可擺放。此通知下發(fā)之前配備的《標準》之外的設備，需在3月31日前上交申請。
6.嚴禁在公共區(qū)域吸煙。
四、建立衛(wèi)生值班表制度
各辦公室內(nèi)和各部門負責的樓內(nèi)公共區(qū)域建立衛(wèi)生值班記錄表制度，并嚴格執(zhí)行。每個辦公室和樓內(nèi)公共區(qū)域每天都確定清掃責任人（負責組織本辦公室和部門人員進行清掃活動）。在清掃活動完成之后，責任人在記錄表中填寫完成的清掃項目，簽字確認和記錄時間。部門督察員和學院督察室根據(jù)記錄表進行檢查和獎罰。具體記錄表范例見附件，各部門可根據(jù)實際情況對清掃項目進行修改。各部門和辦公室將記錄表放在固定文件夾中進行管理和備查。
五、部門檢查評分排名規(guī)則和獎罰辦法
學院督察室在活動期間，將對各部門執(zhí)行以上二、三、四項內(nèi)容的情況進行檢查，除按照相應標準對各辦公室和樓內(nèi)公共區(qū)域的衛(wèi)生責任人進行獎罰外。將對各部門進行綜合評分和排名。評分和排名規(guī)則為：每個部門的基準分為100分，每發(fā)現(xiàn)一項不合格之處扣1分，每獎勵一項加1分。最終學院督察室將對各部門評分和排名結果進行通報，獎勵前三名的部門，處罰后三名的部門；并將排名結果計入年終部門和部門領導考核打分。
附件：1.辦公室衛(wèi)生值班記錄表
2.公共區(qū)域衛(wèi)生值班記錄表
3.賀陽公司及各院校辦公設備配備標準
中國地質大學長城學院
2016年3月23日
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