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院長(zhǎng)辦公室辦公例會(huì)紀(jì)要第四期
2009年05月31日 作者:admin
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院長(zhǎng)辦公室辦公例會(huì)紀(jì)要
會(huì)議時(shí)間：2009年4月3日下午15：00
會(huì)議地點(diǎn)：行政辦公樓二樓會(huì)議室
主 持 人：田錄賢
參 加 人：田沃、張雷、趙飛宇、鄭茜、李飛、戴偉、張卓彤
記 錄 人：趙飛宇
會(huì)議內(nèi)容：
一、院辦各崗位人員匯報(bào)了近期完成的主要工作情況。
1、鄭茜會(huì)同基建設(shè)備處對(duì)學(xué)院部分單位的辦公資產(chǎn)進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)；重新對(duì)乘車、住宿教職工進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)，制作、下發(fā)了乘車卡并進(jìn)行登記；制定了4月份的院領(lǐng)導(dǎo)和院總值班室值班表；繼續(xù)指導(dǎo)張卓彤掌握收發(fā)室工作，指導(dǎo)李飛熟悉內(nèi)勤崗工作內(nèi)容；
2、趙飛宇編訂、下發(fā)了學(xué)院第一期工作簡(jiǎn)報(bào)，對(duì)學(xué)院辦公例會(huì)做了記錄，撰寫了會(huì)議紀(jì)要；起草、下發(fā)了各部門辦公經(jīng)費(fèi)預(yù)算和規(guī)范辦公設(shè)備擺放的通知；
3、張雷近期設(shè)計(jì)完成了學(xué)院基本情況報(bào)表，指導(dǎo)戴偉熟悉本崗位工作。
三、田沃副主任對(duì)院辦近期工作進(jìn)行講評(píng)，布置了下一步的工作安排。
院辦近期總體工作運(yùn)行良好，各崗位人員責(zé)任心變強(qiáng)，工作有所改進(jìn)，希望繼續(xù)保持。各崗位要對(duì)每周完成的工作進(jìn)行小結(jié)。
下一階段，趙飛宇下周三整理好學(xué)院各部門職責(zé)匯總；周四起草好學(xué)院運(yùn)動(dòng)會(huì)所需文字材料；對(duì)本崗位文字檔案進(jìn)行整理。
鄭茜要抽查教職工乘車卡；下周五之前充實(shí)院辦網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容；4月中旬參加全院辦公秩序、衛(wèi)生情況、資產(chǎn)情況進(jìn)行大檢查；對(duì)會(huì)議室、接待室衛(wèi)生情況進(jìn)行抽查；抽查車隊(duì)考勤情況；做好4月7日賀陽(yáng)公司培訓(xùn)的院內(nèi)通知。張雷要將學(xué)院基本情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作下達(dá)到各單位；制作運(yùn)動(dòng)會(huì)所需桌牌。
院長(zhǎng)辦公室
2009年4月3日
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