通知公告
關(guān)于印發(fā)中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院辦公秩序責(zé)任區(qū)管理辦法試行的通知
2012年03月30日 作者:admin
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關(guān)于印發(fā)《中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院
辦公秩序責(zé)任區(qū)管理辦法（試行）》的通知
各單位、各部門：
為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)院辦公秩序管理，優(yōu)化辦公環(huán)境，提高工作效率，爭創(chuàng)文明校園，促進(jìn)規(guī)范化制度化建設(shè)，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，特制定《中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院辦公秩序責(zé)任區(qū)管理辦法（試行）》?，F(xiàn)將本辦法印發(fā)至各部門，請(qǐng)認(rèn)真學(xué)習(xí)，抓好落實(shí)。
附件：1、中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院辦公秩序責(zé)任區(qū)管理辦法（試行）
2、督察辦公室職責(zé)
3、長城學(xué)院辦公秩序責(zé)任分區(qū)明細(xì)表
4、長城學(xué)院辦公秩序檢查表
中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院院長（黨委）辦公室
二〇一二年三月二十六日
附件1:
中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院辦公秩序責(zé)任區(qū)管理辦法（試行）
第一節(jié) 總則
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)院辦公秩序管理，優(yōu)化辦公環(huán)境，提高工作效率，爭創(chuàng)文明校園，促進(jìn)規(guī)范化制度化建設(shè)，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，特制定本辦法。
第二條 學(xué)院成立辦公秩序督查辦公室，督察辦公室設(shè)在院長（黨委）辦公室，田沃兼任主任，院長（黨委）辦公室工作人員為成員，負(fù)責(zé)實(shí)施日常監(jiān)督檢查、考評(píng)及獎(jiǎng)懲。
第三條 各單位、各部門一把手承包本單位辦公秩序責(zé)任區(qū)，各系辦主任、處室行政秘書（內(nèi)勤）是本單位辦公區(qū)辦公秩序管理的負(fù)責(zé)人，每個(gè)工作室有一名區(qū)域責(zé)任人，履行相應(yīng)的辦公秩序管理職責(zé)，各責(zé)任區(qū)域掛牌顯示相關(guān)內(nèi)容。
第二節(jié) 辦公秩序管理細(xì)則
第四條 嚴(yán)格遵守工作時(shí)間，不得無故遲到、早退、曠工。
第五條 上班期間要注意個(gè)人儀容、儀表、坐姿端正、著裝整潔；夏天嚴(yán)禁穿背心，拖鞋上班，樹立良好的學(xué)院形象和個(gè)人形象。
第六條 嚴(yán)格遵守工作制度，上班期間不得擅離職守，不得到其他辦公室串崗。
第七條 不得利用辦公時(shí)間做與工作無關(guān)的事項(xiàng)；不得上網(wǎng)聊天、玩游戲、看電影、炒股票，不得打牌下棋，會(huì)友娛樂；不得使用辦公電話聊天；不得在辦公室及樓道內(nèi)大聲喧嘩、說笑打鬧、說粗話臟話、高聲呼喊找人；參加各種會(huì)議前，自覺將手機(jī)調(diào)至震動(dòng)或關(guān)機(jī)狀態(tài)。
第八條 接待來訪、來電要使用文明禮貌用語，接打電話時(shí)不要語調(diào)過高，影響他人辦公。
第九條 辦公桌面上除電腦、茶杯、電話、文件欄、筆筒、臺(tái)歷、記錄本外不得擺設(shè)其他物品；下班后桌面上的辦公物品擺放整齊有序，辦公椅推入公桌下放正。
第十條 工作日中午無特殊情況（院領(lǐng)導(dǎo)特批除外）不得飲酒，嚴(yán)禁酗酒滋事。
第三節(jié) 衛(wèi)生秩序管理細(xì)則
第十一條 辦公場所每天定時(shí)清掃。包括門窗、地面、桌面、墻面、辦公設(shè)施、設(shè)備、文件柜保持干凈。
第十二條 辦公室地面保持干凈，不能有明顯的紙屑和垃圾，桌椅、電腦等表面不能附著灰塵；辦公區(qū)原則上不能堆放大件物品或雜物，所有物品及時(shí)清理入庫。
第十三條 電腦及電話的線路不得散攤在地，要整理有序并用膠帶固定。
第十四條 不得在公共區(qū)域吸煙。
第十五條 各辦公室每月第一個(gè)周三進(jìn)行一次衛(wèi)生徹底大清掃。
第四節(jié) 安全秩序管理細(xì)則
第十六條 深化安全意識(shí)，時(shí)刻注意安全，做好“四防”（防火、防盜、防破壞、防治安災(zāi)害）工作，防患于未然。
第十七條 嚴(yán)禁將易燃、易爆、有毒物品等帶入樓內(nèi)，定期檢查線路，注意用電安全，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)向有關(guān)部門匯報(bào)。
第十八條 對(duì)本單位各類鑰匙安排專人進(jìn)行統(tǒng)一嚴(yán)格管理，做好相應(yīng)領(lǐng)用、交回登記。
第十九條 下班后，必須將辦公桌、文件柜、檔案柜、門窗等鎖牢，嚴(yán)禁將檔案（機(jī)密）材料隨便擺放；必須切斷電源，防止火災(zāi)、雷擊等事故損壞辦公設(shè)備；本單位最后離開辦公室的員工對(duì)門、窗進(jìn)行檢查，防止物品丟失。
第二十條 發(fā)現(xiàn)被盜或失火時(shí)，立即采取措施并保護(hù)好現(xiàn)場，并迅速向單位負(fù)責(zé)人和保衛(wèi)處報(bào)告。
第二十一條 因安全防范管理措施不到位、安全隱患整改不力等原因?qū)е掳l(fā)生重大案件（事件）的，追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
第五節(jié) 附則
第二十二條 實(shí)行考評(píng)制。采取百分考核減分制，考評(píng)結(jié)果與評(píng)先、評(píng)優(yōu)掛鉤；每月對(duì)考評(píng)結(jié)果進(jìn)行一次通報(bào)。
第二十三條 實(shí)行雙向處罰制。辦公責(zé)任區(qū)責(zé)任人有權(quán)對(duì)在所負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)內(nèi)違反相關(guān)規(guī)定，妨礙、破壞辦公、衛(wèi)生、安全秩序的任何人員予以經(jīng)濟(jì)處罰（10至20元/次）；督察辦公室有權(quán)對(duì)全院辦公區(qū)內(nèi)不符合本管理辦法的責(zé)任區(qū)責(zé)任人處以經(jīng)濟(jì)處罰（10至20元/次），所產(chǎn)生罰款全部上繳學(xué)院財(cái)務(wù)處，用做辦公秩序獎(jiǎng)勵(lì)基金，對(duì)每月考評(píng)獲前三名的單位進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
第二十四條 本辦法由院長（黨委）辦公室負(fù)責(zé)解釋，自公布之日起施行。
附件2：
辦公秩序督察辦公室職責(zé)
1、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公秩序責(zé)任區(qū)管理辦法（以下簡稱管理辦法）的起草、修訂，并組織實(shí)施；
2、負(fù)責(zé)實(shí)施日常辦公秩序的監(jiān)督檢查、考評(píng)及獎(jiǎng)懲；
3、負(fù)責(zé)做好與各責(zé)任區(qū)負(fù)責(zé)人的信息溝通；
4、負(fù)責(zé)督辦和檢查各責(zé)任區(qū)關(guān)于管理辦法的執(zhí)行和落實(shí)情況并及時(shí)上報(bào)主管院領(lǐng)導(dǎo)。
附件3：
長城學(xué)院辦公秩序責(zé)任分區(qū)明細(xì)表
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序號(hào)
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部門
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單位負(fù)責(zé)人
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管理負(fù)責(zé)人
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區(qū)域責(zé)任人
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1
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院長（黨委）辦公室
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田沃
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張延峰
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辦119—于靜云、206—張延峰、208—田沃、209—李君、211—張雷、
報(bào)告廳—趙康健、（辦201、202、220、221、301、302、321、3樓封、
會(huì)議室、接待室）—李靜
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2
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教務(wù)處
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劉文社
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賈萍
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辦306—賈萍、308—劉慧茹、310—徐超、312—劉文社、316—屈洋、318—田志遠(yuǎn)、402—吳婭平
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3
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學(xué)生處
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孫大震
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鄭巖
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辦117—石磊、315—田麗娜、317—秦曉杰、319—孫大震、320—崔佳、322—苗世亮
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4
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黨群工作部
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田錄賢
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趙靜雯
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辦217—趙靜雯、219—田錄賢
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5
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人事處
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吳鐵榜
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劉俊冉
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辦210—劉俊冉、212—楊莉、215—吳鐵榜
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6
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財(cái)務(wù)處
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郭文偉
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雷雪麗
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圖0218—郭文偉、0215—雷雪麗
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7
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資產(chǎn)處
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馬學(xué)增
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李亞寧
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辦216—馬學(xué)增、218—張倩、222—胡江偉
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8
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招生就業(yè)處
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于凇波
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白皛
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辦101—齊義鑫、102—梁永利、309—白皛、311于凇波、313—周景莉
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9
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國際交流與合作處
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靳京
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張學(xué)敏
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辦213—靳京
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10
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教學(xué)建設(shè)與評(píng)估辦
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呂曉嫻
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張卓彤
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辦509—張卓彤、511—李曉明
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11
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保衛(wèi)處
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王剛
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王雷
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辦108—張曼、109—王雷、110—王剛
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序號(hào)
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部門
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單位負(fù)責(zé)人
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管理負(fù)責(zé)人
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區(qū)域責(zé)任人
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12
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后勤處
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高彥軍
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黃卓
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辦111—黃卓、112—高彥軍、庫房—孫長河、警衛(wèi)室—王征
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13
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現(xiàn)代教育技術(shù)中心
|
程占超
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李佳
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圖0406—李佳、0410—李茂、0502—劉強(qiáng)、0506—劉強(qiáng)、1教106—任學(xué)智、1教203—任學(xué)智、2教4封—于洋、3教304—劉麗園
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14
|
圖書館
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于樹勝
|
楊敏
|
圖0703—張蕾、0705—楊敏、0803—李紅丹、0805—于樹勝、
0903—馬麗、0905—侯鵬娟
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15
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地球科學(xué)與資源系
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陳金忠
|
郭國鋒
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2教110—霍習(xí)良、210—霍晶、310—史繼忠、315—陳金忠、300—霍晶、407—劉建永、410—臧歡、504—任志陽、510—孟麗娟、
實(shí)驗(yàn)樓309—李曉林、化學(xué)實(shí)驗(yàn)樓—石巖
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16
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工程技術(shù)系
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萬同樂
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張建華
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1教105—左武奎、2教104—萬同樂、204—李秀文、207—王雄偉、
304—李麗、307—張建華、404—王勝曼、507—張紅娟
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17
|
信息工程系
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田增濤
|
鄭茜
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辦401—李亞潤、406—田增濤、408—鄭茜、409—李海軍、
410—李建勛、412—邊小凡、
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18
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張?jiān)鏊?/span>
|
霍燦峰
|
辦113—胡莎莎、115—于芳、116—孫曉娜、118—劉樹、120—張?jiān)鏊ā?22—霍燦峰、502—安存紅、506—王倩、508—聶會(huì)肖、
1教5封—霍燦峰
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19
|
管理科學(xué)與工程系
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王瑾
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蓋莉
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辦510—王忠良、512—王瑞陽、513—王巖、515—王瑾、5封—劉順伶、3教204—李群、404—趙旭、504—馬晶、604—岳文強(qiáng)
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20
|
外語系
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王艷芳
|
宋哲
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辦300—王磊、411—張現(xiàn)彬、413—宋哲、415—王艷芳、4封—韓倩、
1教4封—宋哲
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21
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體育課部
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高建設(shè)
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李利偉
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體育教研室—劉同思
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附件4：
長城學(xué)院辦公秩序檢查表
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部門
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檢查內(nèi)容
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評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
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標(biāo)準(zhǔn)分值
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扣分
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實(shí)際得分
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備注
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辦公秩序（40分）
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1、個(gè)人儀容、儀表情況
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8
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2、遵守工作制度情況
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8
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3、辦公時(shí)間做與工作無關(guān)事項(xiàng)情況
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8
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4、接待來電、來訪情況
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8
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5、辦公物品擺放情況
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8
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衛(wèi)生管理（30分）
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1、辦公區(qū)域衛(wèi)生情況
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6
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2、辦公設(shè)備衛(wèi)生情況
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6
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3、是否有大件物品或雜物
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6
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4、各類電線走線合理規(guī)范
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6
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5、辦公區(qū)內(nèi)吸煙情況
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6
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安全管理（30分）
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1、安全防范意識(shí)
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6
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2、攜帶易燃、易爆、有毒物品情況
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6
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3、辦公室各類鑰匙管理情況
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6
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4、下班后，電氣設(shè)備情況
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6
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5、下班后，門、窗情況
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6
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合計(jì)：100分
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- 下一條 端午節(jié)放假通知
- 上一條關(guān)于2012年暑假安排的通知
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