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各系學(xué)生資助工作小組：

根據(jù)河北省教育廳工作要求和《中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院國家獎(jiǎng)、助學(xué)金實(shí)施細(xì)則》的有關(guān)規(guī)定，學(xué)院將于近期開展2011—2012學(xué)年國家獎(jiǎng)、助學(xué)金評定工作，現(xiàn)將相關(guān)工作要求和注意事項(xiàng)通知如下，請遵照執(zhí)行。

一、評審工作日期： 9月28日—10月15日。

請各系學(xué)生資助工作小組務(wù)必于10月15日上午9點(diǎn)前將初審結(jié)果上報(bào)學(xué)院。10月15日—19日，學(xué)院將對各系上報(bào)初審名單進(jìn)行全院公示。公示無異議后，報(bào)學(xué)院學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，于10月20日前報(bào)省教育廳。

二、各系名額分配見附件。

三、評審辦法：請各系根據(jù)《中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院國家獎(jiǎng)、助學(xué)金實(shí)施細(xì)則》和《通知》有關(guān)規(guī)定認(rèn)真組織實(shí)施國家獎(jiǎng)助學(xué)金評審工作。具體要求如下：

（一）政策宣講、告知工作

各系學(xué)生資助工作小組成員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院國家獎(jiǎng)、助學(xué)金實(shí)施細(xì)則》和《通知》精神，要熟知程序，掌握政策，嚴(yán)肅紀(jì)律，明確要求。

輔導(dǎo)員要組織國家獎(jiǎng)助學(xué)金評審工作專題班會，將評選條件、名額分配、評審程序以及國家設(shè)立獎(jiǎng)助學(xué)金的重大意義等事項(xiàng)告知全體同學(xué)。因故無法參加班會的同學(xué)（尤其是2009級畢業(yè)生同學(xué)），要做好名單記錄，輔導(dǎo)員可通過電話、飛信等多種方式逐一告知，不留死角。班會、告知工作要做好記錄，計(jì)入輔導(dǎo)員工作手冊，以備檢查。

（二）國家獎(jiǎng)學(xué)金評審工作

今年國家獎(jiǎng)學(xué)金評審范圍原則上以2009、2010級學(xué)生為主，2011級學(xué)生以及之前曾榮獲國家獎(jiǎng)學(xué)金的同學(xué)原則上不參加評選，其他條件及評審程序參見《中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院國家獎(jiǎng)、助學(xué)金實(shí)施細(xì)則》和《國家獎(jiǎng)助學(xué)金評審工作主要流程》。

（三）國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金評審工作

國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金第一參評條件為家庭經(jīng)濟(jì)困難（參見《家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定試行辦法》），重點(diǎn)考慮品學(xué)兼優(yōu)的家庭經(jīng)濟(jì)特困學(xué)生；第二參評條件為品學(xué)兼優(yōu)，學(xué)年綜合素質(zhì)測評排名專業(yè)前40%；其他條件及評審程序參見《中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院國家獎(jiǎng)、助學(xué)金實(shí)施細(xì)則》和《國家獎(jiǎng)助學(xué)金評審工作主要流程》。

（四）國家助學(xué)金評審工作

國家助學(xué)金的評審工作重點(diǎn)是做好家庭經(jīng)濟(jì)特困學(xué)生的資助工作，優(yōu)先將一檔（4000元）助學(xué)金覆蓋特困學(xué)生，確保每一名困難學(xué)生享受到國家助學(xué)政策。對學(xué)習(xí)成績優(yōu)異且符合條件的特困學(xué)生優(yōu)先考慮參評國家獎(jiǎng)學(xué)金、國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金。家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定可參見《家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定試行辦法》，其他條件及評審程序參見《中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院國家獎(jiǎng)、助學(xué)金實(shí)施細(xì)則》和《國家獎(jiǎng)助學(xué)金評審工作主要流程》。

（五）注意事項(xiàng)說明

1、 各系學(xué)生資助工作小組必須在系辦、輔導(dǎo)員辦公室張貼評審公告，涉包括名額分配、評審程序、評審要求、舉報(bào)電話等內(nèi)容。學(xué)生公寓、宣傳欄等校園公共場所由學(xué)院負(fù)責(zé)張貼。

2、家庭經(jīng)濟(jì)困難證明材料為三級證明或高校學(xué)生家庭情況調(diào)查表，簽章日期必須為2012年1月1日至2012年9月30日之間。

3、各系資助工作小組負(fù)責(zé)檢查、審核各班級評議小組工作開展情況。對各班級評審條件、程序等初審工作嚴(yán)格把關(guān)，并及時(shí)糾正各班級評審工作中的各類問題，確保評審工作公正、順利。

4、班級評議小組將初審名單報(bào)系學(xué)生資助工作小組通過后，必須召開班會，將初審結(jié)果告知全班同學(xué)，并做好解釋說明工作。

5、國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金和國家助學(xué)金要單獨(dú)說明，分別評審?？梢越M織召開一次班會，但必須要列為兩個(gè)議題，組織兩次評議。

6、系學(xué)生資助工作小組組長為系黨總支書記，上報(bào)所有材料需系學(xué)生資助工作小組組長審核、簽字。

7、各系學(xué)生資助工作小組成員在評審期間要深入班級、監(jiān)督程序、督促落實(shí)，特別要做好評定過程中的教育引導(dǎo)工作。各評審環(huán)節(jié)要做好簽字確認(rèn)以及材料存檔備查工作。

8、對在國家獎(jiǎng)、助學(xué)金評審過程中弄虛作假者，一經(jīng)查實(shí)，學(xué)院將嚴(yán)肅處理。

四、上報(bào)材料：

1、本系國家獎(jiǎng)、助學(xué)金評審工作報(bào)告，主要包括評審工作的整體情況，存在的問題和改進(jìn)辦法。各系在評審工作中發(fā)現(xiàn)的各班級不規(guī)范情況，要給予重點(diǎn)說明。

2、《國家獎(jiǎng)學(xué)金申請審批表》（2010版）、《國家獎(jiǎng)學(xué)金獲獎(jiǎng)學(xué)生初審名單表》、《國家獎(jiǎng)學(xué)金公示表》及其他材料（系推薦材料、綜合素質(zhì)測評專業(yè)排名、學(xué)年平均成績專業(yè)排名等）。 

3、《國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金獲獎(jiǎng)學(xué)生初審名單表》、《國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金公示表》以及系推薦材料、獲獎(jiǎng)學(xué)生綜合素質(zhì)測評專業(yè)排名、家庭經(jīng)濟(jì)困難證明（復(fù)印件）等。

4、《國家助學(xué)金獲獎(jiǎng)學(xué)生初審名單表》、《國家助學(xué)金公示表》以及家庭經(jīng)濟(jì)困難證明材料（復(fù)印件）。

請各系分別以紙質(zhì)和電子版形式同時(shí)報(bào)送（一式兩份），紙張統(tǒng)一使用A4大小，Excel表格。除簽字外，所有信息需電子錄入。

附件：1、國家獎(jiǎng)學(xué)金審批表

          2、初審名單表

          3、公示表

          4、主要流程圖

5、各系名額分配

                    勤工助學(xué)管理中心

                   二〇一二年九月二十三日