關于2010屆畢業(yè)生-保定理工學院

通知公告

關于2010屆畢業(yè)生

2010年05月10日作者:admin

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各系：

2010屆畢業(yè)生臨近畢業(yè)離校，為了做好畢業(yè)生的檔案轉遞和戶口遷移工作，特做如下通知。

一、學生檔案投遞工作分以下三種情況。

1、需由學院負責郵寄的

需要由學院郵寄至其工作單位或研究生院校的學生，要認真填寫《中國地質(zhì)大學長城學院2010屆畢業(yè)生檔案郵寄統(tǒng)計表》。另繳納郵寄費22元，如要求需按機要文件郵寄的請在備注注明。

要求寄往的詳細地址、郵編、收信人要填寫清楚，由學生本人簽字確認。因為本人填寫不清楚原因所至檔案未郵寄到目的地的，由學生本人負責。

2、由學生本人帶走的

與?。ㄊ校┤瞬藕炗啓n案代理協(xié)議的或未落實就業(yè)單位的，由本人自愿帶走檔案的學生，要認真填寫《中國地質(zhì)大學長城學院2010屆畢業(yè)生檔案轉遞情況統(tǒng)計表》，并從輔導員老師處領取個人檔案。

學生檔案不得代領，本人簽字領走后要妥善保管，檔案丟失后果自負。

3、暫由學院保管的

若暫時沒有檔案接收單位又不愿自己帶走檔案的學生，可以將檔案暫時存放在學院，由學院學生檔案室保管，保管期限自畢業(yè)起不超過2年。保管期內(nèi)若需領取檔案的，憑本人身份證和報到證到學院學生檔案室領取，不得代領。

各系于6月28日將剩余學生檔案與學生工作處進行交接，并將統(tǒng)計表一并交至學生工作處。學生工作處負責妥善保管及統(tǒng)一郵寄工作。

二、工作要求

1、各系要高度重視此項工作，要明確專人負責檔案的保管、轉遞工作。

2、畢業(yè)生輔導員老師要認真做好所帶畢業(yè)生學生檔案的登記、統(tǒng)計、保管、交接工作。

3、各統(tǒng)計表以班為單位進行登記。

4、統(tǒng)計表統(tǒng)一用黑色簽字筆填寫，字跡清晰、整潔。

5、對因工作失誤造成學生檔案轉遞過程中出現(xiàn)檔案遺失等嚴重情況的，學院將追究相關人員責任。

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