各系:
根據(jù)省教育廳工作要求和《中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院國家獎(jiǎng)學(xué)、助學(xué)金實(shí)施細(xì)則》有關(guān)規(guī)定,學(xué)院將于近期開展2009—2010學(xué)年國家獎(jiǎng)助學(xué)金評定工作?,F(xiàn)將相關(guān)工作要求和注意事項(xiàng)通知如下,請各系遵照執(zhí)行。
一、評定工作日期: 10月9日—15日。
請各系務(wù)必于10月15日上午9點(diǎn)前將初審結(jié)果報(bào)學(xué)生工作處。10月15日—19日,學(xué)院將對各系上報(bào)初審名單進(jìn)行全院公示。公示無異議后,報(bào)學(xué)院學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后,于10月20日前報(bào)省教育廳。
二、各系名額分配見附件。
三、評審辦法:請各系根據(jù)《中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院國家獎(jiǎng)學(xué)、助學(xué)金實(shí)施細(xì)則》有關(guān)規(guī)定認(rèn)真組織實(shí)施本次國家獎(jiǎng)助學(xué)金評定工作。
1、各專業(yè)、班級必須召開國家獎(jiǎng)助學(xué)金評審工作專題班會(huì),將評選條件、名額分配、評審程序等事項(xiàng)告知全體同學(xué)。并將主題班會(huì)情況記入輔導(dǎo)員工作日志。
2、國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金初選人員必須經(jīng)過班級民主推薦,投票的形式產(chǎn)生。(差額25%—30%)
3、各系學(xué)生資助工作小組要認(rèn)真組織好本系學(xué)生國家獎(jiǎng)助學(xué)金的評審、公示(不少于2天)、上報(bào)及備案工作。
四、上報(bào)材料:
1、本系國家獎(jiǎng)、助學(xué)金評審報(bào)告,包括評審依據(jù)、程序和評審結(jié)果等;
2、《國家獎(jiǎng)學(xué)金申請審批表》(2010版)、《國家獎(jiǎng)學(xué)金獲獎(jiǎng)學(xué)生初審名單表》、《國家獎(jiǎng)學(xué)金公示表》及其他材料(個(gè)人申請、系推薦材料、獲獎(jiǎng)證明、成績單、綜合素質(zhì)測評專業(yè)排名、學(xué)年平均成績專業(yè)排名等)。
3、《國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金獲獎(jiǎng)學(xué)生初審名單表》、《國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金公示表》以及個(gè)人申請、系推薦材料、獲獎(jiǎng)證明、成績單、受推薦獲獎(jiǎng)學(xué)生綜合素質(zhì)測評專業(yè)排名等。
4、《國家助學(xué)金獲獎(jiǎng)學(xué)生初審名單表》、《國家助學(xué)金公示表》以及家庭經(jīng)濟(jì)困難證明材料(復(fù)印件)。
請各系分別以紙質(zhì)和電子版形式同時(shí)報(bào)送(一式兩份),紙張統(tǒng)一使用A4大小,Excel表格。
中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院
勤工助學(xué)管理中心
二〇一〇年十月九日