各系:
2009—2010學年,學院涌現(xiàn)出一批成績優(yōu)異、品學兼優(yōu)的先進集體和優(yōu)秀個人。為表彰先進,樹立典型,營造良好的學風、校風,激勵廣大同學拼搏進取、爭先創(chuàng)優(yōu),經(jīng)院學生工作領(lǐng)導小組研究決定召開2009—2010學年學生評優(yōu)表彰大會?,F(xiàn)將相關(guān)事項通知如下:
一、時間、地點
12月9日(周四)14:00至15:00,學院操場。
二、各系工作
(一)上臺領(lǐng)獎學生
1、國家獎學金: 全部。
2、勵志獎學金:2人∕系,男女各一人。
3、省級先進班集體:工程系、經(jīng)濟系各委派1名代表。
4、省級三好學生:1人∕系。
5、省級優(yōu)干:潘興勐、趙武通、郭鵬飛、楊濤上臺領(lǐng)獎。
6、學院標兵:科技標兵、宿舍標兵各出代表1人,其余個人標兵全部上臺。
7、學院先進班集體:1人∕系。
8、學院獎學金:1人∕系。
9、學院三好學生:1人∕系。
10、學院優(yōu)秀學生干部:1人∕系。
11、學院“五四紅旗”團支部:1人∕系。
12、學院優(yōu)秀團干:1人∕系。
13、學院優(yōu)秀團員:1人∕系。
14、學院暑期社會實踐先進個人:1人∕系。
15、優(yōu)秀心理聯(lián)絡員:1人∕系。
16、優(yōu)秀教學信息員1人∕系、參加大學生英語競賽獲獎代表6人上臺領(lǐng)獎。
(二)彩排工作
請于12月8日上午10點前將上臺領(lǐng)獎代表名單報院團委,并通知上臺領(lǐng)獎學生代表9號中午12:30看臺樓二樓集合參加彩排工作。要求上臺同學著裝整潔大方,按時參加彩排工作。
(三)發(fā)言代表
1、請工程系系負責確定學生發(fā)言代表,要求獲得2010年國家獎學金
2、請2009—2010學年河北省德育工作先進個人經(jīng)濟系霍燦鋒老師代表全體輔導員老師發(fā)言。
3、請教務處負責確定教師發(fā)言代表人選及稿件。
(四)組織學生入場工作
請2010級學生和所有獲獎同學參加表彰大會。各系位置詳見附圖??磁_樓:經(jīng)濟系、地科系、工程系、管理系要不少于150人;信工系、外語系要不少于100人。
1、9日13:30分前請體育課部負責把所有的大門打開;
2、9日13:40分前,各系組織學生入場完畢;
3、9日13:50分前,請院辦組織教職工入場完畢,全體教師于主席臺后方入座。
4、請后勤處安排電工師傅一名,確保大會用電;
5、請保衛(wèi)處安排保衛(wèi)人員,確保學生安全和大會順利召開;
三、注意事項
(一)請各系嚴格按照劃定區(qū)域按時組織學生進場,進場時舉系旗,50人縱隊,前后一臂距離,整隊入場。
(二)各系要委派老師負責本系看臺區(qū)域?qū)W生秩序,服從大會工作人員安排;
(三)會議期間,各系輔導員老師要全程跟隨在隊伍中,保證同學保持安靜,遵守紀律。
(四)中途不允許退場;結(jié)束退場時按照先操場后看臺的順序有組織的退場,各系選派專人負責統(tǒng)一指揮本系學生,防止發(fā)生擁擠踩踏等事件;
(五)退場時,各系自行負責所在區(qū)域衛(wèi)生清理工作。
附圖:表彰大會操場、看臺學生示意圖。
學生工作處
2010年12月6日