各黨總支、黨支部：
學(xué)院2009屆畢業(yè)生即將畢業(yè)離校。為了做好2009屆畢業(yè)生黨員檔案材料整理及辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)移工作，現(xiàn)將有關(guān)情況通知如下。
一、黨員檔案材料的整理
2009屆畢業(yè)生黨員檔案材料的整理，要按照學(xué)院黨委組織部《黨員檔案材料清單》內(nèi)容進(jìn)行整理，并將《黨員檔案材料清單》貼在檔案袋上。黨員檔案材料整理好后統(tǒng)一報(bào)學(xué)院黨委組織部審核驗(yàn)審，密封。
二、黨員檔案材料的郵寄
黨員檔案材料，一般情況下與黨員的人事檔案是分離的。個(gè)別黨員檔案材料因路途遙遠(yuǎn)，不便攜帶的情況下由黨委組織部門郵寄到黨員的所在工作單位人事部門。正常情況下黨員的檔案材料由黨員本人攜帶，交到所在工作、生活、學(xué)習(xí)單位的人事部門。
三、黨員組織關(guān)系介紹信的轉(zhuǎn)移
黨員組織關(guān)系介紹信，是證明一個(gè)黨員身份的依據(jù)。我院2009屆畢業(yè)生黨員有190多人，在辦理組織關(guān)系介紹信時(shí)，以黨總支或黨支部為單位，按照學(xué)院黨委組織部統(tǒng)一制作的《黨員組織關(guān)系介紹信轉(zhuǎn)移統(tǒng)計(jì)表》所要求的內(nèi)容對(duì)黨員進(jìn)行逐一統(tǒng)計(jì)登記，爾后到黨委組織部辦理組織關(guān)系介紹信轉(zhuǎn)移手續(xù)。黨員本人要持黨員組織關(guān)系介紹信，在有效期內(nèi)到所在單位的上級(jí)黨委組織部辦理轉(zhuǎn)接登記手續(xù)。
沒(méi)有工作單位的黨員，也可將組織關(guān)系介紹信、檔案材料轉(zhuǎn)到所在出生地的街道、社區(qū)，村、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣組織部門辦理轉(zhuǎn)接登記。
附件：
1、《黨員檔案材料清單》
2、《黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移登計(jì)表》
中共中國(guó)地質(zhì)大學(xué)長(zhǎng)城學(xué)院委員會(huì)組織部
二00九年五月二十二日
附件一：
黨員檔案材料清單
