中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院處部室文件
中地長辦〔2016〕4號
中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院
關(guān)于印發(fā)2016屆學(xué)生畢業(yè)典禮暨學(xué)位授予儀式實(shí)施方案的通知
各院部、各處室：
《中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院2016屆學(xué)生畢業(yè)典禮暨學(xué)位授予儀式實(shí)施方案》已經(jīng)學(xué)校研究通過，現(xiàn)印發(fā)給你們，望遵照執(zhí)行。
中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院綜合管理辦公室（代章）
2016年6月16日
中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院
2016屆學(xué)生畢業(yè)典禮暨學(xué)位授予儀式實(shí)施方案
為切實(shí)做好2016屆學(xué)生畢業(yè)典禮的各項(xiàng)籌備工作，確保畢業(yè)典禮暨學(xué)位授予儀式順利完成，特制訂本方案。
一、指導(dǎo)思想
深入貫徹落實(shí)“凝心聚力”工程，進(jìn)一步增強(qiáng)廣大師生對學(xué)校的認(rèn)同感和榮譽(yù)感，學(xué)校和各二級學(xué)院分別舉辦2016屆學(xué)生畢業(yè)典禮暨學(xué)位授予儀式。
二、時(shí)間及地點(diǎn)安排
1.學(xué)校于2016年6月21日下午17:00，在學(xué)校運(yùn)動場舉行畢業(yè)典禮暨學(xué)位授予儀式（即主會場）。
2.原則上各二級學(xué)院于2016年6月21日前舉行畢業(yè)典禮暨學(xué)位授予儀式（即分會場），具體時(shí)間、地點(diǎn)由各學(xué)院與綜合管理辦公室共同確定。
三、主會場參加人員
中國地質(zhì)大學(xué)（北京）領(lǐng)導(dǎo)、保定賀陽教育投資有限公司領(lǐng)導(dǎo)、董事長、校領(lǐng)導(dǎo)、中層領(lǐng)導(dǎo)（教務(wù)處長、學(xué)工處長以及六院兩部黨政一把手）、教師代表（二級學(xué)院各5人）、畢業(yè)班輔導(dǎo)員、2016屆畢業(yè)生代表(800人)、在校生代表（1200人）、學(xué)生家長代表（人數(shù)不限）。
四、主會場議程
1.介紹領(lǐng)導(dǎo)和來賓
2.董事長宣布畢業(yè)典禮開始
3.奏國歌
4.中國地質(zhì)大學(xué)（北京）領(lǐng)導(dǎo)致賀詞
5.宣讀長城學(xué)院2016屆學(xué)生畢業(yè)、結(jié)業(yè)和授予學(xué)位決定
6.宣讀省、校級優(yōu)秀畢業(yè)生表彰決定
7.為畢業(yè)生代表頒發(fā)畢業(yè)證書、學(xué)位證書并授禮
8.畢業(yè)生代表發(fā)言
9.教師代表講話
10.校長講話
11.宣布2016屆畢業(yè)典禮結(jié)束
12.各級領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓退場
13.各二級學(xué)院分別組織為本院出席畢業(yè)典禮學(xué)生頒發(fā)畢業(yè)證書、學(xué)位證書并授禮
五、主會場學(xué)位授禮程序
1.學(xué)位獲得者代表以學(xué)院為單位按順序入場，在工作人員指引下至指定區(qū)域內(nèi)就坐。
2.上臺接受學(xué)位授禮前，請學(xué)位獲得者代表自行將流蘇置于帽檐右前側(cè)中部，并呈自然下垂?fàn)睢?/span>
3.學(xué)位授予時(shí)，學(xué)位獲得者代表按列隊(duì)順序于舞臺右側(cè)（面
向舞臺）上臺至主席臺中央，面向臺下一字排開，接受學(xué)位授予。
4.學(xué)位授予方式：授予者與授禮學(xué)生握手，并授予學(xué)士學(xué)位證書，將流蘇置于帽檐左前側(cè)中部。
5.授禮后，學(xué)位獲得者從舞臺左側(cè)列隊(duì)退下，在工作人員指引下回到指定區(qū)域，不可在臺前逗留。
6.學(xué)位獲得者在指定區(qū)域內(nèi)就坐，不得隨意走動。
六、分會場學(xué)位授禮程序
各分會場由各學(xué)院自行組織，受禮基本程序參照主會場進(jìn)行。
七、任務(wù)分工
（一）綜合管理辦公室
1.負(fù)責(zé)主會場領(lǐng)導(dǎo)、來賓的邀請和接待。包括出席典禮的領(lǐng)導(dǎo)及來賓名單的落實(shí)；邀請函的起草、打印與呈送；來賓的休息、就餐及會議室、接待室的準(zhǔn)備工作。
2.主會場校領(lǐng)導(dǎo)、來賓講話稿的起草。
3.審定主會場教師代表、學(xué)生代表發(fā)言稿（6月17日下午17:00前將教師、學(xué)生代表發(fā)言稿交至綜合管理辦公室文字秘書處）
4.負(fù)責(zé)主會場準(zhǔn)備。包括：桌牌、文字材料、礦泉水、桌花的準(zhǔn)備與擺放；
5.依據(jù)預(yù)算，采買校級畢業(yè)典禮所需物品。
6.負(fù)責(zé)典禮期間的車輛調(diào)配。
7.主會場典禮結(jié)束后，及時(shí)做好相關(guān)物品回收，做好文字材料的整理、歸檔。
8.審定各二級學(xué)院畢業(yè)典禮暨學(xué)位授予儀式工作方案，協(xié)調(diào)安排各院舉辦典禮的時(shí)間和地點(diǎn)。
（二）學(xué)工處
1.準(zhǔn)備好省、校級優(yōu)秀畢業(yè)生表彰決定的相關(guān)文件。
2.從各院畢業(yè)生中選派優(yōu)秀學(xué)生代表參加畢業(yè)典禮（800人），另選派20人上臺接受授禮，保證各二級學(xué)院受禮的人數(shù)比例合理，理、工、文三種學(xué)士服顏色均勻。
3.組織受禮學(xué)生進(jìn)行彩排演練。
4.負(fù)責(zé)學(xué)生代表的選定及發(fā)言稿的初審（500字以內(nèi)）。
5.劃分各二級學(xué)院就座區(qū)域，組織各二級學(xué)院學(xué)生按指定位置就座。
6.負(fù)責(zé)會場舞臺準(zhǔn)備。包括：條幅和背景布的制作和懸掛，音響設(shè)備的安裝與調(diào)試，背景音樂的準(zhǔn)備與試播及現(xiàn)場其它所需設(shè)備材料的運(yùn)送與安裝。
7.選派、指揮禮儀做好會場服務(wù)（包括：引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)入座、胸花佩戴、授禮引導(dǎo)、證書呈送等）。
8. 畢業(yè)典禮前一天將操場進(jìn)行徹底清掃。
（三）教務(wù)處
1.2016屆學(xué)生畢業(yè)、結(jié)業(yè)和學(xué)位授予決定的文件準(zhǔn)備。
2.畢業(yè)證、學(xué)士學(xué)位證書的準(zhǔn)備。
3.院長服、學(xué)士服發(fā)放和調(diào)配。
4.主會場教師代表的選定及發(fā)言稿的初審。
（四）宣傳部
負(fù)責(zé)做好畢業(yè)典禮主會場的照相、攝像和后期宣傳工作。
（五）資產(chǎn)處
依據(jù)預(yù)算，采買畢業(yè)典禮所需物品，協(xié)助其他部門完成物品準(zhǔn)備工作。
（六）后勤物業(yè)處
1.典禮前一天，對典禮現(xiàn)場電力和其他設(shè)備進(jìn)行檢修，保證電力正常供應(yīng)，各類設(shè)備正常運(yùn)行。
2.舉辦典禮期間，選派專人于級典禮前1小時(shí)到達(dá)會場，配合做好畢業(yè)典禮的電力、醫(yī)療等各項(xiàng)后勤保障工作。
3.典禮期間要加強(qiáng)學(xué)校的安全巡查工作，排除安全隱患，同時(shí)加強(qiáng)校園出入審查和登記工作。
4.典禮現(xiàn)場安排保安人員負(fù)責(zé)會場秩序的維持及安全保衛(wèi)，典禮期間禁止人員隨意走動和出入會場。
（七）各二級學(xué)院
1.及時(shí)將畢業(yè)典禮時(shí)間通知2016屆畢業(yè)生，傳達(dá)相關(guān)注意事項(xiàng)，根據(jù)數(shù)量要求選派優(yōu)秀畢業(yè)生參加學(xué)校的畢業(yè)典禮暨學(xué)位授予儀式，并將上臺受禮學(xué)生名單上報(bào)學(xué)工處。
2.根據(jù)需要制定本院2016屆學(xué)生畢業(yè)典禮暨學(xué)位授予儀式工作方案并執(zhí)行。
八、注意事項(xiàng)
（一）工作要求
全體工作人員要高度重視，認(rèn)真完成各項(xiàng)工作任務(wù)；各責(zé)任單位要及時(shí)把工作進(jìn)度上報(bào)綜合管理辦公室，以便及時(shí)協(xié)調(diào)解決問題，保證畢業(yè)典禮工作圓滿完成。
（二）著裝要求
全體工作人員著裝要規(guī)范、整潔。衣冠不整者或衣著隨意者嚴(yán)禁入場。參加畢業(yè)典禮的學(xué)生穿學(xué)士服，男生不得穿短褲和運(yùn)動鞋。
（三）會場要求
自覺維護(hù)場內(nèi)秩序，不得喧嘩及隨意走動；儀式進(jìn)行期間保持會場安靜，關(guān)閉通訊工具或調(diào)至震動；保持場內(nèi)衛(wèi)生，不得在場內(nèi)吸煙及飲食，禁止隨意丟棄垃圾。
中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院綜合管理辦公室 2016年6月16日印發(fā)