各系：
根據(jù)河北省教育廳及新華通訊社河北分社有關(guān)文件要求，現(xiàn)將我院2012級學(xué)生電子學(xué)籍信息核對及學(xué)歷學(xué)位證書電子圖像采集工作的有關(guān)事項通知如下：
一、電子學(xué)籍信息核對
1、核對對象：2012級在校生
2、核對時間
自通知之日起截止至
3、核對內(nèi)容
需要核對的學(xué)籍信息包含：考生號、專業(yè)名稱、姓名、學(xué)號、性別、出生日期、身份證號、民族8項內(nèi)容。
4、核對要求
①每位2012級學(xué)生都必須認真核對自己學(xué)籍信息，核對無誤后，本人須親筆簽字確認。由于本人沒有親自簽字確認而影響到信息準確性的，后果由學(xué)生本人負責(zé)。
②如遇特殊原因，學(xué)生確實不能親自核對的，由學(xué)生本人親筆書寫委托書，委托他人代為核查，并將委托書及本人、委托人身份證復(fù)印件發(fā)往所在系，由系匯總后報教務(wù)處教務(wù)科。
③在核對“中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院2012級學(xué)生學(xué)籍信息核對表” （見附件1）時，對于身份證號、出生年月等信息需要更正的學(xué)生需提供：<1>身份證、戶口復(fù)印件（主管人員審核原件無誤后，簽字并加蓋本系公章）、個人申請。<2>學(xué)生本人戶籍所在地的戶籍部門或公安部門出具的更正證明。<3>高考報名表（由招生辦提供）。<4>學(xué)生更改信息審批表（見附件2）。
④各系將需要變更信息的學(xué)生名單及詳細內(nèi)容進行匯總，由系主任簽字審查無誤后，加蓋系公章，同時，攜帶有學(xué)生本人簽字的“2012級學(xué)生學(xué)籍信息核對表”，于
二、學(xué)歷學(xué)位證書電子圖像采集
1、拍攝時間
2、拍攝地點
機位一：2教103室 機位二：2教205室
機位三：2教213室 機位四：2教301室
3、拍攝順序（見附件：2012級學(xué)生學(xué)歷證書電子注冊圖像采集工作安排表）
4、其他要求
①拍攝時需攜帶本人身份證，需現(xiàn)場刷身份證并確認本人信息，未攜帶身份證的，將無法拍攝。
②拍攝時不得穿淺色系列（特別是藍色）的服裝、高領(lǐng)上衣，不許戴墨鏡、變色鏡等。各系以班級為單位，提前十分鐘到達拍攝點靜候工作人員安排。
③畢業(yè)圖像采集不允許學(xué)生缺勤，若因特殊原因不能隨學(xué)院統(tǒng)一拍攝的學(xué)生，按照新華社要求自行到石家莊或北京補拍，由于補拍時間耽誤畢業(yè)數(shù)據(jù)上報及證書發(fā)放的，由學(xué)生本人承擔(dān)相應(yīng)的后果。
④各系于
⑤圖像采集拍攝費用每人15元。拍攝費以系為單位，于
三、注意事項
1、“中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院2012級學(xué)生學(xué)籍信息核對表”中數(shù)據(jù)密切關(guān)系到每個畢業(yè)生的切身利益，牽涉到學(xué)生畢業(yè)證書及學(xué)位證書是否能夠正常發(fā)放，本次核對是畢業(yè)前的最后一次信息核對，事關(guān)重大，請各系予以高度重視，務(wù)必指定專人負責(zé)，并通知到每一位2012級學(xué)生。
2、2012級學(xué)生在畢業(yè)前要特別關(guān)注教務(wù)處網(wǎng)站的通知，畢業(yè)生相關(guān)信息將在學(xué)院教務(wù)網(wǎng)站公布。
特此通知。
附件1：中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院2012級學(xué)生學(xué)籍信息核對表（注：電子版已上傳到工作伙伴群共享，請各系及時下載后在附件一中篩選出本系學(xué)生名單，按要求填寫，帶表頭橫向出表，上交紙質(zhì)版。）
附件2：河北省高等學(xué)校學(xué)生信息更改審批表
中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院教務(wù)處
河北省高等學(xué)校學(xué)生信息更改審批表
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考 生 號 |