為進(jìn)一步貫徹學(xué)院晚點(diǎn)名的文件精神,加強(qiáng)我系學(xué)生的教育和管理,規(guī)范作息制度,營造良好的學(xué)習(xí)、生活氛圍;同時(shí),督促輔導(dǎo)員深入學(xué)生宿舍,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、杜絕事故的發(fā)生,確保學(xué)生安全,特制定本細(xì)則。
一、晚點(diǎn)名的方式及時(shí)間
(一)固定晚點(diǎn)名時(shí)間。每周一晚22:30及法定長假返校當(dāng)晚,須組織晚點(diǎn)名。
(二)隨機(jī)晚點(diǎn)名時(shí)間。根據(jù)各專業(yè)具體情況(或輔導(dǎo)員的情況)周二至周六的任意一天晚上,組織晚點(diǎn)名。
二、晚點(diǎn)名的組織機(jī)構(gòu)
為將學(xué)院晚點(diǎn)名制度落實(shí)到實(shí)處,我系設(shè)立晚點(diǎn)名辦公室,并成立晚點(diǎn)名工作雙層工作小組。
(一)晚點(diǎn)名辦公室。設(shè)在系辦,晚點(diǎn)名辦公室主任有系辦主任擔(dān)任,成員有系行政秘書和辦事員擔(dān)任。辦公室要將各檢查小組的情況匯總后,及時(shí)通知各輔導(dǎo)員并報(bào)系主管學(xué)生工作的領(lǐng)導(dǎo)。
(二)系晚點(diǎn)名檢查小組
組長:主管學(xué)生工作的系主任
組員:各輔導(dǎo)員及部分學(xué)生干部
本小組每月對(duì)全系學(xué)生組織晚點(diǎn)名一次。
(三)輔導(dǎo)員晚點(diǎn)名檢查小組。各輔導(dǎo)員根據(jù)自己所帶專業(yè)、年級(jí)等情況,分成若干小組,每個(gè)小組輔導(dǎo)員均任組長,對(duì)所管轄學(xué)生宿舍逐一進(jìn)行晚點(diǎn)名工作。
組長:輔導(dǎo)員
副組長:由各輔導(dǎo)員指定一名學(xué)生干部擔(dān)任。
組員:學(xué)生干部
(四)學(xué)生會(huì)晚點(diǎn)名檢查小組
組長:主席
副組長:副主席
組員:部分部部長或副部長
本小組組長將學(xué)生會(huì)干部分成若干小組,小組成員在小組長的帶領(lǐng)下,每半月對(duì)學(xué)生宿舍進(jìn)行抽查一次。
層層落實(shí)責(zé)任制,責(zé)任到小組長,出現(xiàn)問題逐級(jí)上報(bào),一方面有利于預(yù)防各種安全隱患,另一方面保證突發(fā)事件或其他安全問題的及時(shí)上報(bào)和處理。
三、晚點(diǎn)名的主要任務(wù)
(一)清點(diǎn)人數(shù)。以宿舍為單位,學(xué)生干部對(duì)其分管的學(xué)生宿舍進(jìn)行逐一點(diǎn)名或抽點(diǎn)(未抽點(diǎn)宿舍,由副組長向輔導(dǎo)老師報(bào)告到位情況),落實(shí)并上報(bào)未到者及其原因。
(二)輔導(dǎo)員根據(jù)所帶學(xué)生情況,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)學(xué)生的思想教育工作。
(三)解決學(xué)生的疑問并收集學(xué)生對(duì)管理方面的意見和建議。
四、晚點(diǎn)名的處理辦法
(一)檢查小組點(diǎn)名時(shí),如實(shí)登記未歸宿舍學(xué)生姓名。若在點(diǎn)名后,規(guī)定熄燈時(shí)間(11:00)前回宿舍者(帶學(xué)生證)可到晚點(diǎn)名檢查小組處申請(qǐng)取消缺勤記錄,并填好備注。在熄燈后歸宿舍者于第二天填寫好缺勤事由說明后上交所屬檢查小組,并找輔導(dǎo)員說明原因。如遇特殊情況無法回宿舍者須在晚點(diǎn)名前向輔導(dǎo)員請(qǐng)假并填好缺勤事由說明,且于第二天在輔導(dǎo)員處開具正式的請(qǐng)假單和缺勤事由說明交所在的檢查小組。逾期上交或不上交,均作為無故夜不歸宿處理。
(二)在檢查晚點(diǎn)名過程中,通過了解發(fā)現(xiàn)未歸學(xué)生情況異常,檢查小組應(yīng)及時(shí)向組長報(bào)告,并由組長向系晚點(diǎn)名小組組長報(bào)告。
(三)在晚點(diǎn)名同時(shí),要對(duì)宿舍就寢情況進(jìn)行檢查,要求學(xué)生熄燈后保持安靜。
(四)對(duì)晚歸、未歸,熄燈后喧嘩吵鬧的學(xué)生,要及時(shí)進(jìn)行批評(píng)教育,屢教不改者給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,并報(bào)系晚點(diǎn)名檢查小組備案。
(五)檢查小組檢查第二天,要將晚歸、未歸學(xué)生名單匯總,報(bào)檢查小組組長,檢查小組組長報(bào)晚點(diǎn)名辦公室。
(六)教育學(xué)生遵守管理規(guī)定,尊重老師和學(xué)生干部的工作,對(duì)不服從管理者,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。
(七)宿舍內(nèi)嚴(yán)禁私自留宿外來人員。
五、晚點(diǎn)名的具體要求
(一)系晚點(diǎn)名檢查小組,管理和監(jiān)督全系的晚點(diǎn)名執(zhí)行情況,對(duì)檢查情況做好記錄,同時(shí)組織各輔導(dǎo)員討論晚點(diǎn)名的有關(guān)事宜。系晚點(diǎn)名檢查小組負(fù)責(zé)對(duì)各小組晚點(diǎn)名工作進(jìn)行考核。
(二)檢查小組要攜帶學(xué)生名冊(cè)、晚點(diǎn)名情況登記表等有關(guān)材料,組織好晚點(diǎn)名,做好晚點(diǎn)名記錄。
(三)晚點(diǎn)名檢查結(jié)果要與學(xué)生綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)相掛鉤。
(四)各檢查小組要高度重視,從學(xué)生管理的大局出發(fā),認(rèn)真及時(shí)地組織檢查,防止走形式,要以對(duì)同學(xué)高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真做好晚點(diǎn)名工作。
六、本細(xì)則自公布之日起開始實(shí)施。