中國(guó)地質(zhì)大學(xué)長(zhǎng)城學(xué)院文件
中地長(zhǎng)院字【2013】109號(hào)
關(guān)于印發(fā)《中國(guó)地質(zhì)大學(xué)長(zhǎng)城學(xué)院
科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理辦法（試行）》的通知
各單位、各部門(mén)：
現(xiàn)將《中國(guó)地質(zhì)大學(xué)長(zhǎng)城學(xué)院科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理辦法（試行）
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附件：中國(guó)地質(zhì)大學(xué)長(zhǎng)城學(xué)院科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理辦法（試行）
中國(guó)地質(zhì)大學(xué)長(zhǎng)城學(xué)院
2013年12月23日
抄 送：院領(lǐng)導(dǎo)、各單位、各部門(mén) |
中國(guó)地質(zhì)大學(xué)長(zhǎng)城學(xué)院 2013年12月23日印發(fā) |
（共印7份）
附件：
中國(guó)地質(zhì)大學(xué)長(zhǎng)城學(xué)院科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理辦法（試行）
一、為規(guī)范我院科研經(jīng)費(fèi)的使用，保證科學(xué)研究的順利進(jìn)行，特制訂本辦法。
二、本辦法所指的科研經(jīng)費(fèi)包括院內(nèi)資助經(jīng)費(fèi)、縱向科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、橫向科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。
三、院內(nèi)資助經(jīng)費(fèi)使用報(bào)銷(xiāo)范圍：
1. 經(jīng)費(fèi)的使用報(bào)銷(xiāo)原則上按學(xué)院日常教學(xué)辦公經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
2. 設(shè)備購(gòu)置必須向有關(guān)職能部門(mén)提交申請(qǐng)，獲批準(zhǔn)后方能購(gòu)買(mǎi)，所購(gòu)設(shè)備屬于學(xué)院固定資產(chǎn)；屬于圖書(shū)類(lèi)的固定資產(chǎn)須到圖書(shū)館登記入冊(cè)。
3. 課題研究人員不得提取院內(nèi)資助經(jīng)費(fèi)作為勞務(wù)報(bào)酬。
4. 有關(guān)差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)按學(xué)院差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，但不得用于國(guó)外差旅費(fèi)用、國(guó)內(nèi)航空費(fèi)用的開(kāi)支。遇到特殊情況需報(bào)銷(xiāo)國(guó)內(nèi)航空費(fèi)用的，由學(xué)院執(zhí)行董事長(zhǎng)審批簽字。
5. 課題研究人員不得報(bào)銷(xiāo)屬于招待性質(zhì)的開(kāi)支，也不得用于通訊費(fèi)的開(kāi)支。
四、縱向科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用報(bào)銷(xiāo)范圍：
1. 課題的管理費(fèi)、特支費(fèi)、開(kāi)題費(fèi)、科研津貼分配參照學(xué)院有關(guān)科研管理辦法，均需國(guó)際合作與科技處審核，學(xué)院執(zhí)行董事長(zhǎng)簽字后方可提取。
2. 設(shè)備購(gòu)置費(fèi)：指科研開(kāi)發(fā)項(xiàng)目所必需的儀器設(shè)備的購(gòu)置費(fèi)用，以及為此而發(fā)生的運(yùn)輸、安裝和零星土建費(fèi)用。憑項(xiàng)目任務(wù)書(shū)（申請(qǐng)書(shū)）經(jīng)國(guó)際合作與科技處、資產(chǎn)處審核簽字后購(gòu)買(mǎi)，所購(gòu)設(shè)備屬于學(xué)院固定資產(chǎn)。
3. 實(shí)驗(yàn)材料費(fèi)：指進(jìn)行項(xiàng)目研究、開(kāi)發(fā)、實(shí)驗(yàn)所需的原材料、試劑、藥品、燃料、低值易耗品、零配件的購(gòu)置費(fèi)用，以及為此發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)。報(bào)銷(xiāo)時(shí)，發(fā)票應(yīng)明確材料用品的內(nèi)容。凡“日用品”、“辦公用品”等籠統(tǒng)寫(xiě)法而沒(méi)有具體內(nèi)容，只寫(xiě)貨號(hào)不寫(xiě)貨名，以及抬頭日期不全的票據(jù)一律不予報(bào)銷(xiāo)。
4. 委托協(xié)作費(fèi)：指研究、開(kāi)發(fā)項(xiàng)目帶料外加工或因本院不具備條件而委托外單位協(xié)作進(jìn)行試驗(yàn)、加工、測(cè)試、計(jì)算等發(fā)生的費(fèi)用，包括咨詢(xún)費(fèi)、外協(xié)勞務(wù)費(fèi)等，費(fèi)用憑外協(xié)合同經(jīng)國(guó)際合作與科技處審批簽字后支付。
5. 資料印刷、論文版面費(fèi)：指進(jìn)行項(xiàng)目研究開(kāi)發(fā)所發(fā)生的書(shū)刊資料、復(fù)印印刷以及論文發(fā)表等費(fèi)用。
6. 租賃費(fèi)：指進(jìn)行項(xiàng)目研究開(kāi)發(fā)、試驗(yàn)而租賃的專(zhuān)用儀器、設(shè)備、場(chǎng)地、實(shí)驗(yàn)基地、軟件所發(fā)生的費(fèi)用。費(fèi)用憑租賃合同經(jīng)國(guó)際合作與科技處審批簽字后支付。
7. 外地差旅費(fèi)：指為項(xiàng)目研究開(kāi)發(fā)而進(jìn)行調(diào)研所發(fā)生的費(fèi)用和參加與項(xiàng)目研究開(kāi)發(fā)有關(guān)的學(xué)術(shù)交流的費(fèi)用。其中國(guó)外差旅費(fèi)須經(jīng)執(zhí)行董事長(zhǎng)審批后報(bào)銷(xiāo)。國(guó)內(nèi)航空費(fèi)用實(shí)行課題組負(fù)責(zé)人審核簽字制度，由執(zhí)行董事長(zhǎng)簽字報(bào)銷(xiāo)。
8. 市內(nèi)交通費(fèi)：指為項(xiàng)目研究開(kāi)發(fā)而進(jìn)行市內(nèi)調(diào)研所發(fā)生的費(fèi)用。
9. 通訊費(fèi)：指進(jìn)行項(xiàng)目研究開(kāi)發(fā)所發(fā)生的電話(huà)費(fèi)及計(jì)算機(jī)上網(wǎng)月租費(fèi)等費(fèi)用。根據(jù)成本合理負(fù)擔(dān)的原則，科研人員電話(huà)和上網(wǎng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)合計(jì)不得超過(guò)每月100元，報(bào)銷(xiāo)期限為立項(xiàng)后至結(jié)項(xiàng)前，超出部分自己承擔(dān)。
10. 招待費(fèi)用：指與項(xiàng)目研究開(kāi)發(fā)有關(guān)的招待費(fèi)和會(huì)務(wù)費(fèi)（指旅游公司和飯店賓館開(kāi)具的會(huì)務(wù)費(fèi)），費(fèi)用中不得包括煙、酒類(lèi)的招待。
11. 所有通訊費(fèi)、招待費(fèi)用、交通卡和本票的購(gòu)置費(fèi)用的總和不得超過(guò)研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用的15%。根據(jù)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，各票據(jù)不得規(guī)模性地連號(hào)。
12．鑒定、驗(yàn)收費(fèi)：指科技成果在鑒定、驗(yàn)收時(shí)所發(fā)生的費(fèi)用。
五、橫向科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用報(bào)銷(xiāo)范圍：
1. 課題的管理費(fèi)、特支費(fèi)、開(kāi)題費(fèi)、科研津貼分配參照《中國(guó)地質(zhì)大學(xué)橫向課題管理辦法》執(zhí)行，均需國(guó)際合作與科技處審核，執(zhí)行董事長(zhǎng)簽字后方可提取。
2. 營(yíng)業(yè)稅金及附加：指按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定從橫向科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中提取營(yíng)業(yè)稅金及附加費(fèi)。
3. 設(shè)備購(gòu)置費(fèi)：指科研開(kāi)發(fā)項(xiàng)目所必需的儀器設(shè)備的購(gòu)置費(fèi)用，以及為此而發(fā)生的運(yùn)輸、安裝和零星土建費(fèi)用。憑合同經(jīng)國(guó)際合作與科技處、資產(chǎn)處審核簽字后購(gòu)買(mǎi)，所購(gòu)設(shè)備屬于學(xué)院固定資產(chǎn)。若屬于委托單位的代購(gòu)設(shè)備，應(yīng)憑合同經(jīng)國(guó)際合作與科技處批準(zhǔn)，免于入帳。如果設(shè)備屬于外協(xié)單位的資產(chǎn)，請(qǐng)?zhí)峁┖贤瑥?fù)印件并請(qǐng)國(guó)際合作與科技處簽字，同時(shí)，請(qǐng)?zhí)峁?duì)方單位收到相關(guān)設(shè)備的證明。
4. 實(shí)驗(yàn)材料費(fèi)：指進(jìn)行項(xiàng)目研究、開(kāi)發(fā)、實(shí)驗(yàn)所需的原材料、試劑、藥品、水、電、燃料、低值易耗品、零配件的購(gòu)置費(fèi)用，以及為此發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)。報(bào)銷(xiāo)時(shí)，發(fā)票應(yīng)明確材料用品的內(nèi)容。凡“日用品”、“辦公用品”等籠統(tǒng)寫(xiě)法而沒(méi)有具體內(nèi)容，只寫(xiě)貨號(hào)不寫(xiě)貨名，以及抬頭日期不全的票據(jù)一律不予報(bào)銷(xiāo)。
5. 委托協(xié)作費(fèi)：指研究、開(kāi)發(fā)項(xiàng)目帶料外加工或因本院不具備條件而委托外單位協(xié)作進(jìn)行試驗(yàn)、加工、測(cè)試、計(jì)算等發(fā)生的費(fèi)用，包括咨詢(xún)費(fèi)、外協(xié)勞務(wù)費(fèi)等，費(fèi)用憑外協(xié)合同經(jīng)國(guó)際合作與科技處審批簽字后支付。
6. 資料印刷、論文版面費(fèi)：指進(jìn)行項(xiàng)目研究開(kāi)發(fā)所發(fā)生的書(shū)刊資料、復(fù)印印刷以及論文發(fā)表等的費(fèi)用。
7. 租賃費(fèi)：指進(jìn)行項(xiàng)目研究開(kāi)發(fā)、試驗(yàn)而租賃的專(zhuān)用儀器、設(shè)備、場(chǎng)地、實(shí)驗(yàn)基地、軟件所發(fā)生的費(fèi)用。費(fèi)用憑租賃合同經(jīng)國(guó)際合作與科技處審核，執(zhí)行董事長(zhǎng)簽字后支付。
8. 外地差旅費(fèi)：指為項(xiàng)目研究開(kāi)發(fā)而進(jìn)行調(diào)研所發(fā)生的費(fèi)用和參加與項(xiàng)目研究開(kāi)發(fā)有關(guān)的學(xué)術(shù)交流的費(fèi)用。其中國(guó)外差旅費(fèi)須經(jīng)執(zhí)行董事長(zhǎng)審批后報(bào)銷(xiāo)。國(guó)內(nèi)航空費(fèi)用實(shí)行課題組負(fù)責(zé)人審批簽字制度，課題組負(fù)責(zé)人的國(guó)內(nèi)航空費(fèi)用由各學(xué)院主管科研的院長(zhǎng)審批簽字。
9. 市內(nèi)交通費(fèi)：指為項(xiàng)目研究開(kāi)發(fā)而進(jìn)行市內(nèi)調(diào)研所發(fā)生的費(fèi)用。報(bào)銷(xiāo)總額不得超過(guò)研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用的20%。
10. 通訊費(fèi)：指進(jìn)行項(xiàng)目研究開(kāi)發(fā)所發(fā)生的電話(huà)費(fèi)及計(jì)算機(jī)上網(wǎng)月租費(fèi)等費(fèi)用。根據(jù)成本合理負(fù)擔(dān)的原則，科研人員在項(xiàng)目立項(xiàng)至結(jié)項(xiàng)期間每月的電話(huà)和上網(wǎng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)合計(jì)不得超過(guò)100元，超出部分自己承擔(dān)。通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)總額不得超過(guò)研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用的8%。
11. 招待費(fèi)用：指與項(xiàng)目研究開(kāi)發(fā)有關(guān)的招待費(fèi)，費(fèi)用中不得包括煙、酒類(lèi)的招待，發(fā)生的總費(fèi)用不得超過(guò)項(xiàng)目研究開(kāi)發(fā)經(jīng)費(fèi)的20%。
12. 根據(jù)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，各票據(jù)不得規(guī)模性地連號(hào)。
13. 鑒定、驗(yàn)收費(fèi)：指科技成果在鑒定、驗(yàn)收時(shí)所發(fā)生的費(fèi)用，該費(fèi)用由國(guó)際合作與科技處審核，執(zhí)行董事長(zhǎng)簽字后支付。
14. 橫向科研項(xiàng)目勞務(wù)費(fèi)和加班費(fèi)領(lǐng)取辦法：
按月連續(xù)領(lǐng)取勞務(wù)費(fèi)與加班費(fèi)的外聘人員（領(lǐng)取時(shí)間在三個(gè)月以上的）需附領(lǐng)款人身份證復(fù)印件，按個(gè)人所得稅法繳納個(gè)人所得稅；本校教職工領(lǐng)取勞務(wù)費(fèi)與加班費(fèi)按個(gè)人所得稅法繳納個(gè)人所得稅；本科生按月領(lǐng)取勞務(wù)費(fèi)或加班費(fèi)，上限為800元，以上三項(xiàng)需由領(lǐng)款部門(mén)填寫(xiě)領(lǐng)款單與領(lǐng)款表，單位負(fù)責(zé)人與領(lǐng)款人簽名，領(lǐng)款人建行卡或存折復(fù)印件附后，報(bào)財(cái)務(wù)處審核后發(fā)放。按月零星領(lǐng)取勞務(wù)費(fèi)與加班費(fèi)的外聘人員（領(lǐng)取時(shí)間在三個(gè)月以?xún)?nèi)的），附領(lǐng)款人身份證復(fù)印件即可。
六、除以上規(guī)定外，各項(xiàng)科研經(jīng)費(fèi)的使用必須符合國(guó)家、地方、學(xué)院的財(cái)經(jīng)制度和規(guī)定。尤其是現(xiàn)金借款，須清晰記錄借款支出的具體內(nèi)容，不得隱瞞和謊報(bào)?？蒲胁牧喜少?gòu)和其他費(fèi)用支出，凡是同一供應(yīng)商的，原則上1000元以上的支出需通過(guò)銀行轉(zhuǎn)帳。根據(jù)財(cái)政和稅務(wù)的規(guī)定，截止報(bào)銷(xiāo)日發(fā)票期限超過(guò)一年以上的，不予報(bào)銷(xiāo)。合同簽定之前的費(fèi)用，不予報(bào)銷(xiāo)，若有特殊情況，由國(guó)際合作與科技處審核，執(zhí)行董事長(zhǎng)審批。
七、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。