各二級學(xué)院學(xué)生資助工作小組：
根據(jù)河北省教育廳工作要求和《保定理工學(xué)院國家獎學(xué)、助學(xué)金實施細(xì)則》的有關(guān)規(guī)定，學(xué)院將于近期開展2020年國家獎助學(xué)金評定工作，現(xiàn)將相關(guān)工作要求和注意事項通知如下，請遵照執(zhí)行。
一、評審機構(gòu)及評審時間
（一）我校成立由校資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組、學(xué)生資助管理中心、二級學(xué)院資助工作小組、班級評議小組組成的四級評審機構(gòu)，全面開展我校國家獎助學(xué)金評審工作。
（二）評審工作從 9月23日開始至10月20日結(jié)束。
1.9月23日—10月8日:各二級學(xué)院學(xué)生資助工作小組進(jìn)行初審、公示，并于10月9日將初審結(jié)果上報學(xué)生資助管理中心。
2.10月9日—11日:學(xué)生資助管理中心匯總、審核各學(xué)院初審結(jié)果。
3.10月12日—16日：對各二級學(xué)院上報初審名單進(jìn)行全校公示（5個工作日）。
4.10月17日-20日：公示無異議后，上報校學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，整理材料報省教育廳相關(guān)部門進(jìn)行批復(fù)。
二、名額分配
（一)國家獎學(xué)金名額分配根據(jù)各學(xué)院2017、2018、2019級學(xué)生人數(shù)平均分配名額。
（二）國家勵志獎學(xué)金名額分配時向地質(zhì)學(xué)、土地資源勘查、測繪、土木工程、機制等專業(yè)按5%比例傾斜，其余名額根據(jù)各學(xué)院2017、2018、2019級學(xué)生人數(shù)平均分配名額。
（三）國家助學(xué)金名額分配時向地質(zhì)學(xué)、土地資源勘查、測繪、土木工程、機制等專業(yè)按5%比例傾斜，其余名額根據(jù)各學(xué)院學(xué)生總?cè)藬?shù)平均分配名額。
三、評審辦法
各二級學(xué)院根據(jù)《保定理工學(xué)院國家獎學(xué)、助學(xué)金實施細(xì)則》和《通知》有關(guān)規(guī)定認(rèn)真組織實施國家獎助學(xué)金評審工作。具體要求如下：
（一）政策宣講、告知工作
各二級學(xué)院學(xué)生資助工作小組成員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《保定理工學(xué)院國家獎學(xué)、助學(xué)金實施細(xì)則》和《通知》精神，要熟知程序，掌握政策，嚴(yán)肅紀(jì)律，明確要求。隊長、輔導(dǎo)員要組織國家獎助學(xué)金評審工作專題班會，將評選條件、名額分配、評審程序以及國家設(shè)立獎助學(xué)金的重大意義等事項告知全體同學(xué)。因故無法參加班會的同學(xué)要做好名單記錄，輔導(dǎo)員可通過電話、微信等多種方式逐一告知，不留死角。班會、告知工作等要做好記錄，留存材料，整理歸檔，以備檢查。
（二）國家獎學(xué)金評審工作
今年國家獎學(xué)金評審范圍原則上以2017、2018級學(xué)生為主，2019級學(xué)生以及之前曾榮獲國家獎學(xué)金的同學(xué)原則上不參加評選；學(xué)習(xí)成績優(yōu)異，學(xué)年平均成績專業(yè)排名3%以內(nèi)；各方面表現(xiàn)突出，且學(xué)年綜合素質(zhì)測評專業(yè)排名3%以內(nèi)；其他條件及評審程序參見《保定理工學(xué)院國家獎學(xué)、助學(xué)金實施細(xì)則》。2019—2020學(xué)年有考試不及格、違紀(jì)的學(xué)生不得參評。
（三）國家勵志獎學(xué)金評審工作
國家勵志獎學(xué)金第一參評條件為家庭經(jīng)濟困難，重點考慮品學(xué)兼優(yōu)的家庭經(jīng)濟特困學(xué)生；第二參評條件為品學(xué)兼優(yōu)，學(xué)年綜合素質(zhì)測評排名專業(yè)前30%；其他條件及評審程序參見《保定理工學(xué)院國家獎學(xué)、助學(xué)金實施細(xì)則》。2019—2020學(xué)年有考試不及格、違紀(jì)的學(xué)生不得參評。
（四）國家助學(xué)金評審工作
國家助學(xué)金的評審工作重點是做好家庭經(jīng)濟特困學(xué)生的資助工作，優(yōu)先將三檔（4400元）助學(xué)金覆蓋特困學(xué)生，重點考慮建檔立卡、低保、孤兒、特困救助、殘疾等學(xué)生，對于受疫情或洪澇災(zāi)害影響較重的學(xué)生予以重點關(guān)注、主動摸排，確保每一名困難學(xué)生享受到國家助學(xué)政策。對學(xué)習(xí)成績優(yōu)異且符合條件的特困學(xué)生優(yōu)先考慮參評國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金。其他條件及評審程序參見《保定理工學(xué)院國家獎學(xué)、助學(xué)金實施細(xì)則》。2019—2020學(xué)年有違紀(jì)的學(xué)生不得參評。
四、評審工作要求
（一）各二級學(xué)院學(xué)生資助工作小組必須在學(xué)院、輔導(dǎo)員辦公室張貼評審公告，包括名額分配、評審程序、評審要求、舉報電話等內(nèi)容。學(xué)生公寓、宣傳欄等校園公共場所由學(xué)校負(fù)責(zé)張貼。
（二）各二級學(xué)院資助工作小組負(fù)責(zé)檢查、審核各班級評議小組工作開展情況，公示（五個工作日）、上報本學(xué)院初審結(jié)果。負(fù)責(zé)對各班級評審條件、程序等初審工作嚴(yán)格把關(guān)，并及時糾正各班級評審工作中的各類問題，確保評審工作公正、順利。
（三）班級評議小組將初審名單報二級學(xué)院學(xué)生資助工作小組通過后，必須召開班會，將初審結(jié)果告知全班同學(xué)，并做好解釋說明工作。對班級上報結(jié)果異動情況，要重點向班級同學(xué)做好解釋說明。
班級評議小組產(chǎn)生辦法。各二級學(xué)院以班級為單位，成立班級民主評議小組。輔導(dǎo)員任組長，成員由3名班委和5名普通同學(xué)組成(申請獎助學(xué)金的學(xué)生不得參加班級評議小組)。成員以班級民主推薦形式產(chǎn)生，輔導(dǎo)員綜合考慮宿舍、性別等情況進(jìn)行提名（不少于10名同學(xué)），差額選舉產(chǎn)生。班級民主評議小組負(fù)責(zé)對本班級申請認(rèn)定的學(xué)生的家庭經(jīng)濟情況、在校表現(xiàn)、評審結(jié)果等進(jìn)行民主評議、認(rèn)定以及信息反饋等工作。
（四）國家勵志獎學(xué)金和國家助學(xué)金要單獨說明，分別評審?？梢越M織召開一次班會，但必須要列為兩個議題，組織兩次評議。
（五）二級學(xué)院學(xué)生資助工作小組組長為學(xué)院書記、院長，全面負(fù)責(zé)本學(xué)院評審工作的有序開展，上報所有材料需學(xué)院學(xué)生資助工作小組組長審核、簽字。各二級學(xué)院要加強對國家獎助學(xué)金評審工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，要結(jié)合上級有關(guān)精神、政策對學(xué)生進(jìn)行廣泛的宣傳教育，在推薦、審查工作中嚴(yán)格堅持公平、公正、公開的原則，認(rèn)真、細(xì)致做好評審、遴選、確定工作。
（六）各二級學(xué)院學(xué)生資助工作小組成員在評審期間要深入班級、監(jiān)督程序、督促落實，特別要做好評定過程中的教育引導(dǎo)工作。各評審環(huán)節(jié)要做好簽字確認(rèn)以及材料存檔備查工作。
（七）對在國家獎助學(xué)金評審過程中弄虛作假者，一經(jīng)查實，將嚴(yán)肅處理。
（八）家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認(rèn)定可參考《保定理工學(xué)院家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認(rèn)定辦法（試行）》。
（九）今年因為疫情，學(xué)生開學(xué)晚，但資金發(fā)放時間提前。故評審時間較緊，各學(xué)院務(wù)必嚴(yán)格按照評審程序、時間進(jìn)行，按時報送各項材料。
五、材料準(zhǔn)備
（一）本學(xué)院國家獎、助學(xué)金評審工作報告，主要包括評審工作的整體情況，存在的問題和改進(jìn)辦法。各學(xué)院在評審工作中發(fā)現(xiàn)的各班級不規(guī)范情況，要給予重點說明。
（二）《國家獎學(xué)金申請審批表》（一式三份，兩份報省廳，一份存入學(xué)生檔案）、《國家獎學(xué)金獲獎學(xué)生初審名單表》、《國家獎學(xué)金公示表》及其他材料（學(xué)院推薦材料、綜合素質(zhì)測評專業(yè)排名、學(xué)年平均成績專業(yè)排名、2019-2020年度成績單等）。
（三）《國家勵志獎學(xué)金獲獎學(xué)生初審名單表》、《國家勵志獎學(xué)金公示表》、《普通本科高校、高等職業(yè)學(xué)校國家勵志獎學(xué)金申請表》及獲獎學(xué)生綜合素質(zhì)測評專業(yè)排名等。
（四）《國家助學(xué)金獲獎學(xué)生初審名單表》、《國家助學(xué)金公示表》以及《普通本科高校、高等職業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金申請表》等。
（五）《本?？茋要剬W(xué)金-導(dǎo)入模板》、《本?？苿钪惊剬W(xué)金-導(dǎo)入模板》及《本專科國家助學(xué)金-導(dǎo)入模板》電子版。
六、材料報送要求
1.國家助學(xué)金名單匯總時注意分檔次匯總，即本學(xué)院所有學(xué)生一檔匯總一起，二檔匯總一起，三檔匯總一起。
2.《國家獎學(xué)金申請審批表》紙質(zhì)（一式三份）和電子版同時報送；《普通本科高校、高等職業(yè)學(xué)校國家勵志獎學(xué)金申請表》、《普通本科高校、高等職業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金申請表》及其他初審材料（班會記錄、選票等）在二級學(xué)院歸檔（一班一盒、一人一檔）留存?zhèn)洳椤?/span>
3.初審表、公示表以紙質(zhì)（一式兩份）和電子版形式同時報送。紙張統(tǒng)一使用A4大小，Excel表格。除簽字外，所有信息需電子錄入。
4.獎助學(xué)金導(dǎo)入模板報送電子版。
保定理工學(xué)院
資助管理中心
2020年9月22日