各院部、各處室：
《中國(guó)地質(zhì)大學(xué)長(zhǎng)城學(xué)院保留入學(xué)資格管理辦法（試行）》已經(jīng)學(xué)校校長(zhǎng)辦公會(huì)研究通過(guò)，現(xiàn)印發(fā)給你們，望遵照?qǐng)?zhí)行。
中國(guó)地質(zhì)大學(xué)長(zhǎng)城學(xué)院
2017年8月11日
中國(guó)地質(zhì)大學(xué)長(zhǎng)城學(xué)院
保留入學(xué)資格管理辦法（試行）
第一條 為了做好我校新生保留入學(xué)資格工作，根據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（教育部令第41號(hào)）、教育部相關(guān)文件精神制定本辦法。
第二條 本辦法適用于中國(guó)地質(zhì)大學(xué)長(zhǎng)城學(xué)院所有新生。
第三條 我校新生符合下列條件可申請(qǐng)保留入學(xué)資格：
1.按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定應(yīng)征入伍的；
2.入學(xué)3個(gè)月內(nèi)，經(jīng)復(fù)查學(xué)生身心狀況不適宜在校學(xué)習(xí)的。
第四條 新生保留入學(xué)資格，按下列程序辦理：
（一）保留入學(xué)資格應(yīng)當(dāng)在入學(xué)后3個(gè)月之內(nèi)提出申請(qǐng)，其他時(shí)間不予辦理。
（二）所需材料
1.因應(yīng)征入伍保留入學(xué)資格的，由學(xué)校征兵辦公室負(fù)責(zé)相關(guān)材料的整理、匯總，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將學(xué)生《應(yīng)征入伍普通高等學(xué)校新生保留入學(xué)資格申請(qǐng)表》復(fù)印件1份報(bào)學(xué)籍管理部門，學(xué)籍管理部門依據(jù)征兵辦公室提供的材料進(jìn)行新生學(xué)籍電子注冊(cè)。
2.因身心狀況不適宜在校學(xué)習(xí)的，經(jīng)本人申請(qǐng)，填寫《中國(guó)地質(zhì)大學(xué)長(zhǎng)城學(xué)院保留入學(xué)資格申請(qǐng)表》（見附表），并提供二級(jí)甲等以上醫(yī)院診斷證明及相關(guān)材料。
第五條 保留入學(xué)資格的期限及相關(guān)注意事項(xiàng)：
1.保留入學(xué)資格時(shí)間一般為1年，因征兵入伍保留入學(xué)資格的保留入學(xué)資格至退役后2年。
2.保留入學(xué)資格期間不具有學(xué)籍。
3.保留入學(xué)資格的學(xué)生應(yīng)當(dāng)立即辦理離校手續(xù)，已落戶的戶口遷回原籍。兩周內(nèi)不按學(xué)校要求辦理離校手續(xù)的，取消入學(xué)資格，檔案、戶口退回生源所在地。
4.新生保留入學(xué)資格期滿前一周應(yīng)向?qū)W校申請(qǐng)入學(xué)，經(jīng)學(xué)校審查合格后，辦理入學(xué)手續(xù)。審查不合格的，取消入學(xué)資格；逾期兩周不辦理入學(xué)手續(xù)且未有因不可抗力延遲等正當(dāng)理由的，視為放棄入學(xué)資格。
第六條 本辦法由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
第七條 本辦法自2017年9月1日起施行。
中國(guó)地質(zhì)大學(xué)長(zhǎng)城學(xué)院保留入學(xué)資格申請(qǐng)表 | |||||
姓名 | 性別 | 學(xué)號(hào) | |||
院別 | 專業(yè) | 班級(jí) | |||
保留入學(xué)資格時(shí)間 | 從 年 月 至 年 月 | ||||
保留入學(xué)資格原因 | |||||
申請(qǐng)人： | |||||
年 | 月 日 | ||||
院（部）意見 | |||||
簽（章）： | |||||
年 | 月 日 | ||||
學(xué)工處意見 | |||||
簽（章）： | |||||
年 | 月 日 | ||||
教務(wù)處意見 | |||||
簽（章）： | |||||
年 | 月 日 | ||||
財(cái)務(wù)處意見 | |||||
簽（章）： | |||||
年 | 月 日 | ||||
學(xué)校意見 | |||||
簽（章）： | |||||
年 | 月 日 | ||||
注：1.本表一式五份，教務(wù)處、學(xué)工處、財(cái)務(wù)處、院（部）和學(xué)生各存一份。 | |||||
2.保留入學(xué)資格學(xué)生必須按期返校并辦理入學(xué)手續(xù)。逾期兩周不辦理入學(xué)手續(xù)的，視為放棄入學(xué)資格。 | |||||