關(guān)于對在籍生進(jìn)行學(xué)籍情況核查的通知
各學(xué)院：
請遵照《中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院關(guān)于定期對在籍生進(jìn)行學(xué)籍情況核查的規(guī)定（試行）》（中地長院字[2014]26號文件），對我院在籍生進(jìn)行2015-2016學(xué)年第二學(xué)期學(xué)籍情況核查工作，工作要求見附件。
附件1.《中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院關(guān)于定期對在籍生進(jìn)行學(xué)籍情況核查的規(guī)定（試行）》
附件2.《在籍生學(xué)籍情況核查表》
附件3.《在籍生學(xué)籍異常情況核查匯總表》
中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院教務(wù)處
二○一六年三月七日
附件1：
中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院
關(guān)于定期對在籍生進(jìn)行學(xué)籍情況核查的規(guī)定（試行）
為加強(qiáng)對我院在籍生學(xué)籍的管理，有效規(guī)范學(xué)籍管理相關(guān)程序，特制定本規(guī)定。
一、核查時(shí)間
每學(xué)期開學(xué)后第4周
二、核查內(nèi)容
1.學(xué)生基本信息，含“學(xué)號、姓名、性別、專業(yè)、身份證號、當(dāng)前所在級、學(xué)籍狀態(tài)”共7項(xiàng)信息；
2.未按時(shí)返校（含休學(xué)期滿、請假期滿）學(xué)生；
3.未辦理任何手續(xù)，擅自不在校學(xué)生。
三、核查流程
1.教務(wù)處學(xué)籍管理員在每學(xué)期開學(xué)后第4周，將《在籍生學(xué)籍情況核查表》（附件2）下發(fā)至各系教學(xué)秘書，系教學(xué)副主任下發(fā)至系輔導(dǎo)員。
2.系輔導(dǎo)員依據(jù)核查名單對學(xué)生情況進(jìn)行逐一核查，要求學(xué)生親筆簽名確認(rèn)，并在2周內(nèi)，將核查結(jié)果及相關(guān)材料報(bào)系教學(xué)秘書。
3.系教學(xué)秘書負(fù)責(zé)材料的審核、整理、匯總。于1周內(nèi)，提交系教學(xué)副主任審核，系教學(xué)副主任審核通過，報(bào)系主任審核并簽字蓋章后，上報(bào)至教務(wù)處學(xué)籍管理員。
4.教務(wù)處學(xué)籍管理員對各系上報(bào)材料進(jìn)行審核、整理、匯總，形成初步的處理材料，報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審議后形成最終處理決定。
四、核查要求
1.各單位要高度重視，認(rèn)真組織，明確責(zé)任，落實(shí)到人。核查的信息將作為學(xué)籍注冊、學(xué)歷注冊、學(xué)位注冊等依據(jù)，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)如實(shí)上報(bào)。如因上報(bào)不及時(shí)或弄虛作假而影響到學(xué)院及學(xué)生利益的，將追究相關(guān)部門、相關(guān)人員責(zé)任。
2.各系需嚴(yán)格依照教務(wù)處下發(fā)的《在籍生學(xué)籍情況核查表》（附件2）進(jìn)行核查，核查結(jié)果及處理建議需形成書面材料，并附相關(guān)證明材料。
3.核查過程中涉及核查內(nèi)容第2、3項(xiàng)時(shí)，需依據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》、《中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院學(xué)籍管理規(guī)定（試行）》相應(yīng)條款，明確告知學(xué)生本人其行為可能造成的嚴(yán)重后果，并存留與學(xué)生聯(lián)系的電話、紙質(zhì)材料等詳盡記錄。
4.教務(wù)處下發(fā)的學(xué)生信息均為學(xué)生高考報(bào)名時(shí)數(shù)據(jù)，原則上不得進(jìn)行更改。如姓名、性別、身份證號等信息與身份證上信息不一致的，必須按要求辦理變更手續(xù)，具體參見學(xué)院相關(guān)修改學(xué)籍信息的通知。
五、上報(bào)材料
1.《在籍生學(xué)籍情況核查表》（附件2）
2.《在籍生學(xué)籍異常情況核查匯總表》（附件3）
3.在籍生學(xué)籍異常情況詳細(xì)說明及處理建議相關(guān)材料
注：上報(bào)材料第1項(xiàng)為紙質(zhì)版，第2、3項(xiàng)為紙質(zhì)版和電子版。
六、本規(guī)定自下發(fā)之日起開始執(zhí)行。