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學(xué)院新聞

大學(xué)生十項(xiàng)技能——公文寫(xiě)作

人生何處不寫(xiě)作?公務(wù)文書(shū)與大學(xué)生生活息息相關(guān)。一封請(qǐng)假條、一次學(xué)工通報(bào)、一份社團(tuán)工作總結(jié)和工作計(jì)劃等都屬于公文。在倡導(dǎo)人的全面發(fā)展的今天,大學(xué)生必須擁有適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的綜合能力,學(xué)習(xí)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、靈活性、創(chuàng)新型的公文寫(xiě)作。




下面給大家整理了一些公文行為規(guī)范







公文寫(xiě)作

( 一)標(biāo)題

公文的標(biāo)題由發(fā)文單位、公文主要內(nèi)容、文種三個(gè)要素組成。例:XXXX部門(mén)關(guān)于XXXX的請(qǐng)示。


( 二)主送單位的內(nèi)容

上行文:報(bào)告、請(qǐng)示都屬于上行文,主送單位填寫(xiě)對(duì)應(yīng)的需要報(bào)告或請(qǐng)示的單位名稱(chēng)或部門(mén)名稱(chēng),注意需要填寫(xiě)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng),請(qǐng)示只能主送一個(gè)單位。

平行文:函屬于平行文,可以多頭主送。

下行文:通知、通報(bào)等,主送單位按先外后內(nèi)、先高級(jí)別后低級(jí)別的順序填寫(xiě),不同系統(tǒng)間單位用逗號(hào)隔開(kāi),同一系統(tǒng)不同部門(mén)間用頓號(hào)隔開(kāi)。


(三 )抄送單位得填寫(xiě)

填寫(xiě)需要閱知的單位或者部門(mén)即可,注意報(bào)告和請(qǐng)示一般不需要抄送下級(jí)單位。


(四)正文

采用仿宋三號(hào)字體,行間距28磅,字體一般為黑色,段落首行縮兩個(gè)字符。結(jié)束語(yǔ)另起一行,結(jié)束時(shí)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)為句號(hào)。落款時(shí)間應(yīng)為阿拉伯?dāng)?shù)字。


(五)附件

若正文中提到需上報(bào)附件,則需上載正確的附件,不能空著。


關(guān)于公文的何時(shí)使用



常用公文分類(lèi):請(qǐng)示、報(bào)告、通知、通報(bào)、函、紀(jì)要。





( 一)請(qǐng)示



向上級(jí)單位請(qǐng)求批準(zhǔn)或指示時(shí)使用。寫(xiě)法應(yīng)該為XXXX部門(mén)關(guān)于申請(qǐng)XXXX的請(qǐng)示。




(二)報(bào)告



向上級(jí)單位匯報(bào)工作、回復(fù)上級(jí)單位的詢(xún)問(wèn)、或者是反映問(wèn)題時(shí)使用。常犯的錯(cuò)誤是主送填寫(xiě)了領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。




(三)通知



發(fā)布、傳達(dá)要求、需要周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)等。常見(jiàn)的有會(huì)議通知、人事任免等。




( 四)通報(bào)



多用于批評(píng)錯(cuò)誤、表彰先進(jìn)。




( 五 )函



主要用于沒(méi)有隸屬關(guān)系的單位或者部門(mén)之間的工作商洽、意見(jiàn)征求、問(wèn)題答復(fù)等。




( 六)紀(jì)要



常見(jiàn)的就是會(huì)議紀(jì)要,用于記載會(huì)議主要內(nèi)容。






公文寫(xiě)作是當(dāng)代大學(xué)生必備十項(xiàng)基本技能之一,認(rèn)真學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作對(duì)我們?nèi)蘸蠊ぷ鞯於ɑA(chǔ)。作為當(dāng)代大學(xué)生,我們?cè)诖髮W(xué)里要好好練習(xí)公文寫(xiě)作。

供稿:李佳琦

編輯:尚艷方






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