關(guān)于加強(qiáng)教學(xué)檔案管理的通知
各學(xué)院、部門、教研室、實驗中心：
為加強(qiáng)學(xué)院教學(xué)檔案管理和規(guī)范，以學(xué)院轉(zhuǎn)型評建為契機(jī)，提高教學(xué)檔案真實記錄和反映教學(xué)工作水平，促進(jìn)日常教學(xué)管理，現(xiàn)通知如下：
一、建立巡查監(jiān)督體制
1、成立教學(xué)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組
由教學(xué)副院長擔(dān)任組長，教務(wù)處處長、各學(xué)院院長、評建辦主任為副組長，統(tǒng)籌負(fù)責(zé)教學(xué)檔案管理。各單位及部門指定專人負(fù)責(zé)本部門教學(xué)檔案的收集、整理、移交，切實履行相關(guān)責(zé)任和義務(wù)。辦公室設(shè)在教務(wù)處，具體執(zhí)行日常監(jiān)督、檢查和管理。
2、校、院兩級定期和不定期常態(tài)化檢查
辦公室統(tǒng)籌校級、各分組長負(fù)責(zé)本部門定期和不定期檢查、監(jiān)督教學(xué)檔案管理工作。校級檢查每年度至少進(jìn)行2次，年初進(jìn)行教學(xué)檔案建檔檢查，年末進(jìn)行教學(xué)檔案歸檔檢查。院級檢查每年至少4次，每學(xué)期期初和期末進(jìn)行。校教學(xué)管理辦公室視情況不定期常態(tài)化組織教學(xué)檔案管理檢查。
3、建立教學(xué)檔案管理評比評優(yōu)機(jī)制
教學(xué)檔案管理納入教學(xué)各部門工作計劃，管理工作考核計入個人績效考核和年終評優(yōu)。學(xué)校不定期舉行教學(xué)檔案管理工作評比評優(yōu)，獎優(yōu)罰劣，鼓勵先進(jìn)、樹立典型，提高教學(xué)管理檔案意識和水平。
二、標(biāo)準(zhǔn)和要求
1、根據(jù)《中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院教學(xué)原始檔案管理辦法》文件要求及標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行（見附件1）。
2、各單位依據(jù)教學(xué)檔案管理實際和評建要求適時提出對教學(xué)檔案管理內(nèi)容及保管期限意見和建議，辦公室負(fù)責(zé)收集整理并推動相關(guān)制度文件修訂及監(jiān)督實施。
三、啟動2016年度教學(xué)檔案檢查
1、備查教學(xué)檔案內(nèi)容和時間：
檔案內(nèi)容：凡在教學(xué)管理、教學(xué)實踐和教學(xué)研究等活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像載體等材料。
檔案時間：近3年即2012-2015年度6個學(xué)期。
2、檢查時間：
4月25-4月30日，檢查小組檢查監(jiān)督各部門教學(xué)檔案。
3、自查和準(zhǔn)備時間：
4月7-22日，各學(xué)院、部門自查、整理、準(zhǔn)備案頭展示。
4、檢查要求：
（1）依據(jù)《辦法》歸檔范圍和期限分類歸檔。
（2）按學(xué)年度設(shè)立文件柜或展臺分類展示。
教學(xué)管理方面檔案由各學(xué)院、部門辦公室整理、展示；日常教學(xué)檔案（除試卷、論文外）由各教研室整理、展示；實踐教學(xué)方面檔案視具體情況分別由辦公室和實驗中心分類整理、展示；試卷（結(jié)課論文）由教務(wù)處協(xié)同各學(xué)院在試卷庫整理展示。
（3）按規(guī)定要求存檔材料務(wù)必齊全、整潔。必須是原始存檔材料，無材料展示視為該項檔案缺失。
（4）檢查需有文字總結(jié)報告和整改措施。
各部門自查由部門辦公室形成文字報告，學(xué)校檢查由工作主管部門形成文字報告。自查和檢查報告遞交教學(xué)檔案管理辦公室形成校級整體自查和檢查報告。報告內(nèi)容詳實記錄檢查結(jié)果，指出不足并提出整改措施。
5、監(jiān)督及反饋
（1）學(xué)校教學(xué)檔案管理辦公室對整體檢查進(jìn)行監(jiān)督與反饋。對檔案缺失、歸檔不全、管理不到位及不規(guī)范單位進(jìn)行通報批評，責(zé)令相關(guān)單位在檢查結(jié)束2周內(nèi)整改，并跟進(jìn)監(jiān)督。對逾期仍未達(dá)標(biāo)單位或個人報教學(xué)檔案管理小組評議進(jìn)行處理。
（2）實行教學(xué)檔案管理檢查常態(tài)化，辦公室不定期檢查監(jiān)督反饋。
（3）獎優(yōu)罰劣
根據(jù)檢查及整改結(jié)果，報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審定，對教學(xué)檔案管理檢查、履行職責(zé)情況依據(jù)學(xué)院相關(guān)制度對相關(guān)單位和個人獎優(yōu)罰劣。款項專用，罰劣收入用于獎優(yōu)支出。
教 務(wù) 處
2016年4月15日