為使素質拓展活動課程在我院順利實施，保障素質拓展認定工作的正常開展，并加強對學生填寫個人項目的規(guī)范，特制定本辦法。
一、學生基本信息：
（一）姓名、性別、民族、出生年月、學校、院（系）專業(yè)、入校時間等與本人正確信息應相對應。
（二）出生地精確到市即可，如“河北省石家莊市幸福大街115號”應該改為“河北石家莊”，或如“河北省保定市南二環(huán)路1698號”應該改為“河北保定”，籍貫信息欄內字數應控制在7個字以內，4—5字為最佳。
（三）政治面貌應該改為該生當年最新的信息，把培養(yǎng)的新黨員、預備黨員的信息更新，但入黨積極分子的政治面貌應填團員。
二、活動內容：
（一）填寫內容
1、學生1-3學年的每一欄內都必須有信息，如沒有請?zhí)?ldquo;無”，學生每一學年的信息都必須進行填寫。如以上任何一項出現(xiàn)問題，將無法修滿學分。
2、證書內容記載大學生在校學習期間對提高自身綜合素質產生積極作用的重要經歷及取得的主要成績，不包括課堂教學成績。
3、證書主要記載學生的經歷和客觀表現(xiàn)，一般不作主觀評價。學生以其所參加的活動、獲得的獎勵、創(chuàng)作的作品、參與的實踐工作等來反映自己在校期間參與素質拓展的情況。
4、所參加的活動需注明是“組織”還是“參與”，所獲獎勵需注明名稱和級別，所發(fā)表的文章需注明報刊名稱、刊數及日期。
5、素質拓展的六個方面可能有相互交叉的地方，填寫時應看活動具體側重于哪個方面而選擇更適當的欄目。
6、各班級素質拓展小組和系級素質拓展辦公室的負責人需在認定后分別在團支部認證和系學生素質拓展認證中心認證處簽字（蓋章）。
（二）填寫格式
1、××年××月組織××舉辦的××活動；
2、××年××月參與××舉辦的××活動；
3、××年××月參與××舉辦的××活動，并獲××獎；
4、××年××月榮獲××級××獎；
5、××年××月通過××考試或獲得××證書；
6、××年××月至××年××月?lián)?times;×職務；
7、××年××月參加××培訓，并順利結業(yè)或獲得××證書；
注：不在此規(guī)范范圍內的表述應請示院、系兩級認證部門后方可批準。
例如：
××年××月組織院學生會舉辦的校園歌手大賽；
××年××月參與全國“挑戰(zhàn)杯”科技學術論文大賽，并獲得河北省三等獎；
××年××月榮獲中國地質大學長城學院一等獎學金；
××年××月?lián)涡撵`閣社團社長一職；
××年××月參加會計從業(yè)資格培訓，并獲得會計從業(yè)資格證書。
（三）書寫格式
1、每項活動記錄之前必須有“1、”、“2、”……，“1”后用頓號隔開。例：1、××年××月組織院學生會舉辦的青年歌手大賽；
2、年月統(tǒng)一規(guī)范為“2003年9月參與××舉辦的××活動”，不應用簡稱“03年9月”或“03.9”或“2003.”活動內容不可用簡稱，如參加中國地質大學長城學院管理系組織的活動，不可簡稱為地大長城管理系組織的XX活動；
3、活動與活動之間用分號隔開，最后用句號作為本欄目的結束。
（四）備注欄
1、如有重要經歷在正表空格內無法寫下，可填于證書“備注”頁中，在1-4學年內放不下的內容，可放在備注欄內，但必須用“1、”、“2、”……標明。
2、如在證書填寫完畢后，有重要經歷發(fā)生，內容可填在備注欄內。
3、請各系在證書開始填寫之前，把備注欄內有內容的學生名單上交院團委素質拓展中心。
（五）證書管理
素質拓展證書由個人保管、填寫，等到審核時以系為單位統(tǒng)一交到院素質拓展中心進行審核蓋章。
三、相關要求
素質拓展證書必須如實、客觀填寫，各級素質拓展項目單位負責人必須認真核查，如弄虛作假，一經查實，取消當年申請素質拓展學分資格，追究各級素質拓展項目單位負責人責任。
