為嚴格落實《高等學校信息公開辦法》(中華人民共和國教育部令第29號)、《教育部關(guān)于公布〈高等學校信息公開事項清單〉的通知》(教辦函[2014]23號)、《教育部辦公廳關(guān)于做好2023年高校信息公開年度報告的通知》(教辦廳函[2023]52號)精神,按照《河北省教育廳辦公室關(guān)于做好2023年高校信息公開年度報告工作的通知》要求,根據(jù)保定理工學院2022-2023學年信息公開工作執(zhí)行情況,現(xiàn)編制2023年度保定理工學院信息公開工作年度報告。
全文內(nèi)容包括信息公開工作概述,主動公開情況,依申請公開和不予公開情況,對信息公開的評議情況,因?qū)W校信息公開工作受到舉報、復議、訴訟的情況,信息公開存在的主要問題和改進措施、其他需要報告的事項等七個部分。報告中所列數(shù)據(jù)的統(tǒng)計期限自2022年9月1日至2023年8月31日。
一、信息公開工作概述
本年度,保定理工學院堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,深入學習領(lǐng)會黨中央、國務院關(guān)于政務公開工作的決策部署,把信息公開作為依法治校的重要抓手。進一步提高政治站位,深化思想認識,壓實主體責任,拓寬公開范圍,規(guī)范公開內(nèi)容,加強公開審核,積極推進學校信息公開工作,確保信息公開工作在推動依法治校,促進民主管理,促進事業(yè)發(fā)展等方面發(fā)揮積極作用。
(一)加強謀劃部署,壓實信息公開主體責任
學校高度重視信息公開工作,不斷完善信息公開的領(lǐng)導體制和工作機制。成立了由黨委書記、校長擔任組長,分管校領(lǐng)導擔任副組長,相關(guān)處室負責人擔任成員的信息公開工作領(lǐng)導小組,研究部署和組織協(xié)調(diào)學校信息公開工作。校長辦公室為信息公開的牽頭部門,負責信息公開的組織實施和日常事務;宣傳部負責網(wǎng)上公開信息的編輯發(fā)布工作,進一步拓寬信息公開的主渠道;各二級單位具體負責本單位應公開信息的收集、整理、發(fā)布工作。形成了由學校統(tǒng)一領(lǐng)導、辦公室牽頭協(xié)調(diào)、各部門各負其責、廣大師生積極參與的工作格局,保證了信息公開工作的有效開展。
(二)聚焦平臺建設(shè),暢通信息公開工作渠道
一是持續(xù)加強門戶網(wǎng)站建設(shè),調(diào)整首頁整體布局,增加信息量,使學校的重大活動、學術(shù)成果、教學成績、管理經(jīng)驗、招生就業(yè)信息以及各類通知與決策等都能在學校網(wǎng)站上一覽無余。二是創(chuàng)新信息公開形式,積極鼓勵各二級單位創(chuàng)辦抖音、微信公眾號,進一步豐富拓展信息公開內(nèi)容渠道。
目前,我校已經(jīng)形成了以學校及各二級單位官方網(wǎng)站、釘釘、抖音、微信公眾號、QQ群等網(wǎng)絡傳播途徑為主的基礎(chǔ)信息全覆蓋發(fā)布,以公告欄、宣傳櫥窗、紅頭文件、會議紀要、展板、校園廣播站等實體傳播途徑為主的重點信息針對性發(fā)布的公開方式,有效提升信息公開工作的實效。
(三)落實保密審查機制,強化信息公開管理監(jiān)督
學校認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》《教育部政府信息公開保密審查規(guī)范(試行)》等法律法規(guī)和文件精神,在穩(wěn)步推進信息公開的過程中,注意妥善處理信息公開與保密的關(guān)系,既要保障廣大師生和社會公眾的信息知情權(quán)、監(jiān)督權(quán),又要防止失密泄密事件的發(fā)生。2022—2023學年里,在大家共同努力下,學校信息公開工作扎實推進,且未發(fā)生泄密事件。
二、主動公開情況
(一)主動公開信息的主要內(nèi)容
1.學?;厩闆r。包括學校名稱、辦學地點、辦學性質(zhì)、辦學宗旨、辦學層次、辦學規(guī)模,內(nèi)部管理體制、機構(gòu)設(shè)置、學校領(lǐng)導等基本情況。
2.學校文件、規(guī)章制度、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等有關(guān)信息。包括學校制定和發(fā)布的各類規(guī)范性文件;教育教學、科學研究、校園建設(shè)和社會服務等方面的發(fā)展規(guī)劃;工作計劃以及統(tǒng)計數(shù)據(jù)等信息。
3.關(guān)系師生員工利益和公眾關(guān)注的重要事項。主要有學校招生信息;學生學籍管理、評獎評優(yōu)、學費減免、貸款、勤工助學、畢業(yè)生就業(yè)服務等信息;教職工培訓、人事任免、招聘、職稱評審辦法和結(jié)果等有關(guān)人事工作信息;學??蒲许椖可陥?、科研獎勵制度和科研項目結(jié)果等科研管理信息;財務規(guī)章制度、年度財務收支情況等財務信息;飲食服務、校園安保、公寓管理等后勤保衛(wèi)信息。
(二)主動公開信息數(shù)量
2022-2023學年,學校主動公開信息1549條,其中通過門戶網(wǎng)站公布各類信息788條,通過文件主動公開信息175條,通過校園廣播、官方微信、釘釘、抖音等平臺主動公開信息502條;召開黨委會14次,校長辦公會21次,教學管理工作會議21次,學工例會28次,通過會議渠道面向全校及時主動發(fā)布學年年度方針政策、學校階段性工作進展狀況等涉及學校改革發(fā)展全局、關(guān)系廣大教職員工切身利益和師生群眾普遍關(guān)心的重大事項信息。
(三)主動公開信息的方式和途徑
1.通過保定理工學院門戶網(wǎng)以及各二級單位網(wǎng)站、釘釘、抖音、微信、QQ工作群等向師生員工和社會公眾公開信息。
2.通過發(fā)放學生手冊、教師手冊、統(tǒng)計報表、正式文件、會議紀要等紙質(zhì)資料公開信息。
3.通過校內(nèi)公告欄、宣傳櫥窗、宣傳展板等形式公開信息。
4.通過召開黨委會、校長辦公會、中層干部例會、教代會、學代會、相關(guān)專題會等形式公開信息,并設(shè)立新聞發(fā)言人,向媒體和社會公開信息。
三、依申請公開和不予公開情況
學校已在《保定理工學院信息公開實施細則(試行)》中明確了擬申請公開的受理機構(gòu)和程序。2022-2023學年未接到有效擬申請公開信息的申請。學校公開的所有信息均為無償使用,未向任何單位和個人收取費用。
四、信息公開的評議情況
我校師生員工對學校信息公開工作關(guān)注度較高,評價良好。他們對學校信息公開的途徑、范圍、內(nèi)容等均表示滿意,對信息公開工作給予了充分肯定,并提出了一些建設(shè)性的意見和建議。
五、因?qū)W校信息公開工作受到舉報、復議、訴訟的情況
本年度,學校未產(chǎn)生因信息公開工作受到舉報、復議、訴訟的情況。
六、信息公開工作的主要經(jīng)驗、問題和下一步改進措施
(一)工作經(jīng)驗
1.領(lǐng)導重視是保障。校領(lǐng)導高度重視并積極推進信息公開工作,把信息公開工作作為自覺接受群眾監(jiān)督的重要手段,把信息公開作為改進工作作風,廣泛吸納師生意見,解決實際問題的重要工作。
2.組織保障是關(guān)鍵。我校成立專門的信息公開領(lǐng)導小組和工作機構(gòu),信息公開工作由我校信息公開領(lǐng)導小組辦公室負責,具體公開信息由各部門、各學院具體負責,保證了學校信息公開工作持續(xù)推進。
3.方法創(chuàng)新是動力。不斷探索新媒體環(huán)境下信息公開的方式方法,提高信息公開平臺的利用效率。利用好大數(shù)據(jù)手段,挖掘師生需求,進一步發(fā)揮信息公開平臺的服務功能,提高信息公開的精準度。
(二)信息公開工作存在的問題
一年來,我校信息公開工作取得了一定成績,但仍存在一些不足和問題。部門之間信息公開進展不平衡;有的單位信息公開還存在信息更新緩慢等問題;信息公開工作人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務能力有待進一步提高;信息公開的硬件建設(shè)還需進一步加強;在主動公開、依申請公開等深化信息公開的長效機制建設(shè)方面還有待進一步完善。
(三)信息公開工作改進措施
針對工作中存在的問題和不足,學校將繼續(xù)深入貫徹落實高校信息公開工作相關(guān)要求,切實改進信息公開工作中存在的問題,扎實推進學校信息公開工作的有效開展,不斷提升學校信息公開工作的水平和成效。
1.進一步強化信息公開隊伍建設(shè)。進一步加強對信息公開工作的領(lǐng)導,不斷加大投入,利用多種形式對信息公開工作人員進行教育和培訓,提高政策水平和業(yè)務水平。充分發(fā)揮學校職能部處室和各二級學院的作用,促進各單位完善信息公開途徑。
2.調(diào)整完善信息公開目錄。廣泛征求師生員工意見與建議,進一步充實信息公開內(nèi)容,增加信息公開范圍,真正把涉及師生員工切身利益和社會關(guān)注度高的信息編入學校信息公開目錄。
3.進一步加強監(jiān)督管理,建立長效工作機制。充分發(fā)揮意見箱、校長信箱的作用,暢通各種溝通渠道。建立學校信息公開內(nèi)容審查和更新維護、考核評估、監(jiān)督檢查評議、培訓宣傳等工作制度,確保信息公開工作深入、持續(xù)、高效地開展。
4.營造信息公開工作良好氛圍。加強信息公開工作的宣傳力度,提高廣大師生員工對信息公開工作重要性的認識。充分利用信息化手段,不斷拓寬信息公開的渠道,豐富信息公開的內(nèi)容和形式。強化輿論引導和輿論監(jiān)督,保障師生員工的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán),努力營造師生員工關(guān)心、支持、參與學院信息公開工作的良好氛圍。
七、其他需要報告的事項
本年度暫無其他需要報告的事項。
保定理工學院
2023年11月7日
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