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中國(guó)地質(zhì)大學(xué)長(zhǎng)城學(xué)院
2015屆學(xué)生畢業(yè)典禮暨學(xué)位授予儀式實(shí)施方案
為切實(shí)做好2015屆學(xué)生畢業(yè)典禮的各項(xiàng)籌備工作，確保畢業(yè)典禮暨學(xué)位授予儀式順利完成，特制訂本方案。
一、時(shí)間：2015年6月18日下午16:00
二、地點(diǎn)：學(xué)院運(yùn)動(dòng)場(chǎng)
三、參加人員：中國(guó)地質(zhì)大學(xué)（北京）領(lǐng)導(dǎo)、保定賀陽(yáng)教育投資有限公司領(lǐng)導(dǎo)、董事長(zhǎng)、院領(lǐng)導(dǎo)、中層領(lǐng)導(dǎo)、教師代表、全體輔導(dǎo)員、在校生代表及2015屆全體畢業(yè)生
四、議程：
1.介紹領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓
2.董事長(zhǎng)宣布畢業(yè)典禮開始
3.奏國(guó)歌
4.中國(guó)地質(zhì)大學(xué)（北京）領(lǐng)導(dǎo)致賀詞
5.宣讀長(zhǎng)城學(xué)院2015屆學(xué)生畢業(yè)、結(jié)業(yè)和授予學(xué)位決定
6.為畢業(yè)生代表頒發(fā)畢業(yè)證書、學(xué)位證書并授禮
7.宣讀省、校級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)生和西部志愿者表彰決定
8.為獲獎(jiǎng)畢業(yè)生代表頒獎(jiǎng)
9.畢業(yè)生代表發(fā)言
10.教師代表講話
11.院長(zhǎng)講話
12.奏《勘探隊(duì)之歌》
13.宣布2015屆畢業(yè)典禮結(jié)束
五、學(xué)位授禮程序
1.學(xué)位獲得者代表以系為單位按順序入場(chǎng)，在工作人員指引下至指定區(qū)域內(nèi)就坐。
2.上臺(tái)接受學(xué)位授禮前，請(qǐng)學(xué)位獲得者代表自行將流蘇置于帽檐右前側(cè)中部，并呈自然下垂?fàn)睢?/span>
3.學(xué)位授予時(shí)，學(xué)位獲得者代表按列隊(duì)順序于舞臺(tái)右側(cè)（面向舞臺(tái)）上臺(tái)至主席臺(tái)中央，面向臺(tái)下一字排開，接受學(xué)位授予。
4.學(xué)位授予方式：授予者與授禮學(xué)生握手，并授予學(xué)士學(xué)位證書，將流蘇置于帽檐左前側(cè)中部。
5.授禮后，學(xué)位獲得者從舞臺(tái)左側(cè)列隊(duì)退下，在工作人員指引下回到指定區(qū)域，不可在臺(tái)前逗留。
6.學(xué)位獲得者在指定區(qū)域內(nèi)就坐，不得隨意走動(dòng)。
六、任務(wù)分工
（一）綜合管理辦公室
1.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓的邀請(qǐng)和接待。包括出席典禮的領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓名單的落實(shí)；邀請(qǐng)函的起草、打印與呈送；來(lái)賓的休息、就餐及會(huì)議室、接待室的準(zhǔn)備工作。
2.院領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓講話稿的起草。
3.審定教師代表、學(xué)生代表發(fā)言稿。6月16日下午15:00前將教師、學(xué)生代表發(fā)言稿交至綜合管理辦公室文字秘書處。
4.主席臺(tái)會(huì)標(biāo)、背景布的訂制和主席臺(tái)桌牌、文字材料、礦泉水、桌花等的擺放。
5. 負(fù)責(zé)做好畢業(yè)典禮現(xiàn)場(chǎng)的照相、攝像和畢業(yè)典禮結(jié)束以后的宣傳工作。
6.依據(jù)預(yù)算，采買畢業(yè)典禮所需物品。
7.負(fù)責(zé)典禮期間的車輛調(diào)配。
8.畢業(yè)典禮結(jié)束后，及時(shí)做好相關(guān)物品回收，做好文字材料的整理、歸檔。
（二）學(xué)工處
1.準(zhǔn)備好省、校級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)生和西部志愿者表彰決定的相關(guān)文件。
2.從各系畢業(yè)生中選派優(yōu)秀學(xué)生代表，上臺(tái)接受授禮和領(lǐng)獎(jiǎng)，保證各系受禮的人數(shù)比例合理，理、工、文三種學(xué)士服顏色均勻。
3.組織受禮學(xué)生和領(lǐng)獎(jiǎng)學(xué)生進(jìn)行彩排演練。
4.負(fù)責(zé)學(xué)生代表的選定及發(fā)言稿的初審（500字以內(nèi)）
5.劃分各系就座區(qū)域，組織各系畢業(yè)生按指定位置就座。
6.負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)舞臺(tái)準(zhǔn)備。包括：條幅和背景布懸掛，音響設(shè)備的安裝與調(diào)試，背景音樂(lè)的準(zhǔn)備與試播及現(xiàn)場(chǎng)其它所需設(shè)備材料的運(yùn)送與安裝。
7.選派、指揮禮儀做好會(huì)場(chǎng)服務(wù)（包括：引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)入座、胸花佩戴、授禮引導(dǎo)、證書呈送等）。
8.典禮結(jié)束后組織學(xué)生按順序退場(chǎng)。
（三）教務(wù)處
1.2015屆學(xué)生畢業(yè)、結(jié)業(yè)和學(xué)位授予決定的文件準(zhǔn)備。
2.畢業(yè)證、學(xué)士學(xué)位證書的準(zhǔn)備。
3.院長(zhǎng)服、學(xué)士服的發(fā)放和調(diào)配。
4.教師代表的選定及發(fā)言稿的初審。
（四）體育課部
1.畢業(yè)典禮前一天將操場(chǎng)進(jìn)行徹底清掃。
2.畢業(yè)典禮前一小時(shí)將操場(chǎng)所有大門打開。
（五）后勤處
1.典禮前一天，對(duì)典禮現(xiàn)場(chǎng)電力和其他設(shè)備進(jìn)行檢修，保證電力正常供應(yīng)，各類設(shè)備正常運(yùn)行。
2.典禮當(dāng)天，選派專人于典禮前2小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)，配合做好畢業(yè)典禮的電力、醫(yī)療等各項(xiàng)后勤保障工作。
（六）保衛(wèi)處
1.典禮當(dāng)天要加強(qiáng)學(xué)院的安全巡查工作，排除安全隱患，同時(shí)加強(qiáng)出入審查和登記工作。
2.典禮現(xiàn)場(chǎng)安排4名保安人員負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)秩序的維持及安全保衛(wèi)，典禮期間禁止人員隨意走動(dòng)和出入會(huì)場(chǎng)。
（七）各系
1.及時(shí)將畢業(yè)典禮時(shí)間通知2015屆畢業(yè)生，傳達(dá)相關(guān)注意事項(xiàng)（原則上要求全體2015屆畢業(yè)生參加典禮）。
2.從本系中選拔授禮的畢業(yè)生代表，將名單報(bào)學(xué)工處。
3.各系組織畢業(yè)生在典禮當(dāng)日15:30列隊(duì)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，并根據(jù)學(xué)工處安排于15:40之前在指定位置就座。
4.畢業(yè)班輔導(dǎo)員要全程跟隨，保證典禮進(jìn)行時(shí)本系方隊(duì)的秩序良好。
七、注意事項(xiàng)
（一）工作要求
全體工作人員要高度重視，認(rèn)真完成各項(xiàng)工作任務(wù)；各責(zé)任單位要及時(shí)把工作進(jìn)度上報(bào)綜合管理辦公室，以便及時(shí)協(xié)調(diào)解決問(wèn)題，保證畢業(yè)典禮工作圓滿完成。
（二）著裝要求
全體工作人員著裝要規(guī)范、整潔。衣冠不整者或衣著隨意者嚴(yán)禁入場(chǎng)。參加學(xué)院畢業(yè)典禮的畢業(yè)生代表于6月17日到教務(wù)處（如有變動(dòng)，另行通知）領(lǐng)取學(xué)士服、佩飾。參加畢業(yè)典禮的學(xué)生（包括男生、女生）穿白襯衫、深色褲子，深色皮鞋。
（三）會(huì)場(chǎng)要求
自覺(jué)維護(hù)場(chǎng)內(nèi)秩序，不得喧嘩及隨意走動(dòng)；儀式進(jìn)行期間保持會(huì)場(chǎng)安靜，關(guān)閉通訊工具或調(diào)至震動(dòng)；保持場(chǎng)內(nèi)衛(wèi)生，不得在場(chǎng)內(nèi)吸煙及飲食，禁止隨意丟棄垃圾。
