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中國地質(zhì)大學(xué)長(zhǎng)城學(xué)院關(guān)于開展辦公秩序檢查的通知 【通知公告】 加入時(shí)間：2016年03月24日 信息來源：不詳 作者：admin 訪問量： |
中國地質(zhì)大學(xué)長(zhǎng)城學(xué)院
關(guān)于開展辦公秩序檢查的通知
各院部、各處室：
根據(jù)集團(tuán)下發(fā)的《保定賀陽教育投資有限公司關(guān)于做好2016年督查督辦工作的通知》的指示精神，為進(jìn)一步規(guī)范辦公秩序管理和加強(qiáng)學(xué)院督察工作的推進(jìn)，配合公司完成2016年3、4月份的督查工作重點(diǎn)。我院定于在3月25日至4月25日，開展為期一個(gè)月的辦公秩序大檢查活動(dòng)。檢查工作具體安排如下：
一、檢查時(shí)間安排
1.3月25日—3月28日：下發(fā)通知，各部門宣傳動(dòng)員；
2.3月29日—4月6日：各部門按要求進(jìn)行整改：
4.4月7日—4月15日：督查室進(jìn)行檢查和督促整改；
5.4月16日—4月25日：對(duì)檢查工作進(jìn)行總結(jié)和排名；
二、行政辦公秩序標(biāo)準(zhǔn)
1.教職工進(jìn)入辦公區(qū)域必須著裝整潔、佩戴工牌，根據(jù)通知要求著工裝，禁止穿拖鞋和奇裝異服；
2.愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持辦公室環(huán)境清潔、明亮；
3.禁止在辦公室內(nèi)喧嘩、說笑、打鬧，不準(zhǔn)說粗話、臟話；
4.不得在辦公室內(nèi)聊天、打牌、玩電腦游戲；
5.使用電話要做到長(zhǎng)話短說，私事少說，嚴(yán)禁撥打與工作無關(guān)的信息臺(tái)等收費(fèi)電話；節(jié)約使用紙張等辦公用品；
6.每天離開辦公室之前，須關(guān)閉室內(nèi)的電燈、電腦、飲水機(jī)、空調(diào)及其它設(shè)備的電源。
三、辦公室內(nèi)部衛(wèi)生和秩序管理標(biāo)準(zhǔn)
1.辦公場(chǎng)所每天定時(shí)清掃。包括地面、桌面、文件柜內(nèi)外保持干凈。
2.電腦以及電話線路不能散亂的攤在地上，必須整理有序，用膠帶固定；辦公室地面保持清潔、不能有明顯的紙屑和垃圾，桌椅、電腦等表面不能附著灰塵；辦公室內(nèi)原則上不能堆放大件物品或雜物，所有物品及時(shí)清理入庫。
3.辦公桌面上除電腦、茶杯、電話、文件欄、筆筒、臺(tái)歷和正在處理的文件外不得擺設(shè)其他物品。下班后桌面上的辦公物品必須整理整齊。
4.辦公室的清掃工具一律不得放在門口處，選擇室內(nèi)隱蔽處存放。
5.各辦公室根據(jù)《賀陽公司及各院校辦公設(shè)備配備標(biāo)準(zhǔn)》配備辦公設(shè)備，不得私自添加和擺放其他辦公或裝飾設(shè)備，如因工作需要添置或擺放《標(biāo)準(zhǔn)》之外的設(shè)備，需以紙質(zhì)版形式報(bào)綜合辦公室申請(qǐng)，批準(zhǔn)之后方可擺放。此通知下發(fā)之前配備的《標(biāo)準(zhǔn)》之外的設(shè)備，需在3月31日前上交申請(qǐng)。
6.嚴(yán)禁在公共區(qū)域吸煙。
四、建立衛(wèi)生值班表制度
各辦公室內(nèi)和各部門負(fù)責(zé)的樓內(nèi)公共區(qū)域建立衛(wèi)生值班記錄表制度，并嚴(yán)格執(zhí)行。每個(gè)辦公室和樓內(nèi)公共區(qū)域每天都確定清掃責(zé)任人（負(fù)責(zé)組織本辦公室和部門人員進(jìn)行清掃活動(dòng)）。在清掃活動(dòng)完成之后，責(zé)任人在記錄表中填寫完成的清掃項(xiàng)目，簽字確認(rèn)和記錄時(shí)間。部門督察員和學(xué)院督察室根據(jù)記錄表進(jìn)行檢查和獎(jiǎng)罰。具體記錄表范例見附件，各部門可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)清掃項(xiàng)目進(jìn)行修改。各部門和辦公室將記錄表放在固定文件夾中進(jìn)行管理和備查。
五、部門檢查評(píng)分排名規(guī)則和獎(jiǎng)罰辦法
學(xué)院督察室在活動(dòng)期間，將對(duì)各部門執(zhí)行以上二、三、四項(xiàng)內(nèi)容的情況進(jìn)行檢查，除按照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各辦公室和樓內(nèi)公共區(qū)域的衛(wèi)生責(zé)任人進(jìn)行獎(jiǎng)罰外。將對(duì)各部門進(jìn)行綜合評(píng)分和排名。評(píng)分和排名規(guī)則為：每個(gè)部門的基準(zhǔn)分為100分，每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)不合格之處扣1分，每獎(jiǎng)勵(lì)一項(xiàng)加1分。最終學(xué)院督察室將對(duì)各部門評(píng)分和排名結(jié)果進(jìn)行通報(bào)，獎(jiǎng)勵(lì)前三名的部門，處罰后三名的部門；并將排名結(jié)果計(jì)入年終部門和部門領(lǐng)導(dǎo)考核打分。
附件：1.辦公室衛(wèi)生值班記錄表
2.公共區(qū)域衛(wèi)生值班記錄表
3.賀陽公司及各院校辦公設(shè)備配備標(biāo)準(zhǔn)
中國地質(zhì)大學(xué)長(zhǎng)城學(xué)院
2016年3月23日 |
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