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關(guān)于印發(fā)中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院2012年迎新工作方案的通知 【通知公告】 加入時(shí)間：2012年07月09日 信息來源：不詳 作者：admin 訪問量： |
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關(guān)于印發(fā)《中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院
2012年迎新工作方案》的通知
各單位、各部門：
為做好我院2012級新生入學(xué)報(bào)到工作，以飽滿的工作熱情、良好精神風(fēng)貌、周到的服務(wù)、便捷的程序，保證迎新工作順利完成，特制定《中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院2012年迎新工作方案》方案。現(xiàn)將此方案下發(fā)至各單位、各部門，請認(rèn)真學(xué)習(xí)，抓好落實(shí)。
附件1：中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院2012年迎新工作方案
附件2：迎新工作辦公室成員聯(lián)系方式
附件3：接站組成員聯(lián)系方式
中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院院長(黨委)辦公室
二〇一二年六月十八日
附件1：
中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院2012年迎新工作方案
為做好我院2012級新生入學(xué)報(bào)到工作，以飽滿的工作熱情、良好精神風(fēng)貌、周到的服務(wù)、便捷的程序，保證迎新迎新工作順利完成，特制定此方案。
一、時(shí)間安排
迎新時(shí)間：2012年8月25日、26日
二、組織領(lǐng)導(dǎo)
（一）成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長：李朝秀
副組長：王金海 趙會(huì)芳 馬崢濤 郭寶增 楊高峰
郭文偉
成 員：劉文社 馬學(xué)增 田 沃 孫大震 于凇波
陳金忠 萬同樂 田增濤 張?jiān)鏊?nbsp;王 瑾
張現(xiàn)彬 田錄賢 高建設(shè) 程占超 于樹勝
楊 莉 靳 京 呂曉嫻 張林生 徐振海
領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)審定迎新工作方案，布置并組織迎新工作，妥善解決迎新工作中出現(xiàn)的各類問題。
(二)成立迎新工作辦公室
迎新工作辦公室設(shè)在院長（黨委）辦公室。
辦公室主任：田 沃
成員：李 靜、張延峰、張 雷、李 君、于靜云、劉俊冉、李曉明
主要職責(zé)：負(fù)責(zé)迎新方案起草和迎新工作的組織實(shí)施、檢查督辦與整體協(xié)調(diào)。
（三）成立迎新專項(xiàng)工作小組
1、注冊驗(yàn)證組
組長：于凇波
組員：劉曉霞、白 皛、齊義鑫、張海南、梁永利、韓麗萍、席田春
主要職責(zé)：負(fù)責(zé)新生報(bào)到、注冊、驗(yàn)證等工作。
2、收費(fèi)組
組長：郭文偉
組員：雷雪麗、李焦、張碩、封志英、馬薇
主要職責(zé)：負(fù)責(zé)新生報(bào)到交費(fèi)工作。
3、戶籍辦理及組織關(guān)系轉(zhuǎn)接組
組長：孫大震
組員：鄭 巖、趙靜雯、崔 佳、何 璇、張學(xué)敏
主要職責(zé)：負(fù)責(zé)學(xué)生戶籍轉(zhuǎn)移的辦理及學(xué)生黨團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接工作。
4、各系新生接待引領(lǐng)組
組長：陳金忠、萬同樂、田增濤、張?jiān)鏊ā⑼?nbsp;瑾、張現(xiàn)彬
組員：各系行政人員、輔導(dǎo)員、部分專職教師及學(xué)生（各系師生接待引領(lǐng)人數(shù)原則上按新生人數(shù)的1/10配備）
主要職責(zé)：各系分別接待本系報(bào)到新生，并負(fù)責(zé)引領(lǐng)辦理相關(guān)手續(xù)、安排住宿等。
5、服務(wù)組
組長：孫大震
組員：王忠良、苗世亮、吳婭平、李雅寧、楊 敏、嚴(yán) 妍、張 蕾、靳麗芳及30名學(xué)生
主要職責(zé)：
（1）負(fù)責(zé)在學(xué)院北路口（二環(huán)路上公交車站）和科技學(xué)院東門引領(lǐng)報(bào)到學(xué)生。
（2）負(fù)責(zé)報(bào)到新生及家長的服務(wù)工作。
6、接站組
組長：高建設(shè)
組員：體育課部全體教師和劉 強(qiáng)、胡江偉、李 茂及20名學(xué)生
主要職責(zé)：負(fù)責(zé)新生報(bào)到時(shí)的接站工作。
7、物品供應(yīng)組
組長：張林生、程占超
副組長：周巧彥
組員：黃 卓、劉立圓、楊 杰、任學(xué)志、田志遠(yuǎn)、徐超及30名學(xué)生
主要職責(zé)：負(fù)責(zé)新生報(bào)到所需物資的采購和發(fā)放。
8、咨詢組
組長：劉文社
組員：呂曉嫻、段紅喜、賈 萍、劉惠茹
主要職責(zé)：負(fù)責(zé)解答學(xué)生及家長提出的問題。
9、宣傳組
組長：田錄賢
組員：陳 濤、石 磊、張卓彤及6名學(xué)生
主要職責(zé)：負(fù)責(zé)迎新宣傳工作。
10、后勤保障組
組長：張林生
組員：后勤工作人員6名
主要職責(zé)：負(fù)責(zé)迎新期間的后勤保障工作。
11、保衛(wèi)組
組長：徐振海
組員：王雷、季玉泉及全體校衛(wèi)隊(duì)隊(duì)員
主要職責(zé)：負(fù)責(zé)迎新工作中外來車輛的停放地點(diǎn)安排，指揮疏導(dǎo)，及校內(nèi)秩序的維護(hù)和收費(fèi)處、物品發(fā)放處的安全保障工作。
三、迎新準(zhǔn)備工作
（一）迎新工作辦公室
1、8月23日下午16：00前，協(xié)調(diào)安排好各系迎新場所和注冊、收費(fèi)場所、迎新車輛。
2、完成迎新人員胸牌的制作和發(fā)放；完成以下場所的標(biāo)志、桌牌、指示牌的制作與發(fā)放：車輛停放場、家長休息處、報(bào)到處、收費(fèi)處、戶籍辦理及組織關(guān)系轉(zhuǎn)接處、行李領(lǐng)取處；設(shè)飲水供應(yīng)點(diǎn)，由于靜云負(fù)責(zé)向各組提供飲用水。
（二）注冊驗(yàn)證組
8月23日前布置好注冊驗(yàn)證點(diǎn)，準(zhǔn)備好所需表格印章等物品，安排人員做好提前報(bào)到學(xué)生的注冊和接待協(xié)調(diào)工作。
（三）收費(fèi)組
1、布置好收費(fèi)點(diǎn)，設(shè)計(jì)制作收費(fèi)公示牌。
2、與銀行聯(lián)系，8月23日前做好一切收費(fèi)準(zhǔn)備工作。
3、8月23日前做好提前報(bào)到學(xué)生的收費(fèi)工作。
（四）戶籍辦理及組織關(guān)系轉(zhuǎn)接組
1、8月23日前布置好戶籍辦理及組織關(guān)系轉(zhuǎn)接點(diǎn)。
2、與派出所聯(lián)系好新生戶籍轉(zhuǎn)移相關(guān)事項(xiàng)。
（五）各系學(xué)生接待引領(lǐng)組
8月23日前各系組織參與接待引領(lǐng)的人員（包括各系安排的迎新人員）進(jìn)行培訓(xùn),使之了解校園基本情況，熟悉新生報(bào)到流程，端正服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，并選派代表在招生接待室做好各系提前報(bào)到學(xué)生的接待和手續(xù)辦理工作。
（六）服務(wù)組
1、8月23日前布置好家長休息處，清理好衛(wèi)生，懸掛好橫幅，與迎新工作辦公室協(xié)調(diào)，準(zhǔn)備好飲水機(jī)、水、紙杯。
2、在學(xué)院北口（二環(huán)路公交站牌處）、科技學(xué)院東門設(shè)置引領(lǐng)點(diǎn)，擺好桌椅，設(shè)專人引領(lǐng)。
3、做好家長住宿的協(xié)調(diào)聯(lián)系工作。
（七）接站組
1、8月23日前與火車站、汽車站負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系，協(xié)調(diào)辦理接站點(diǎn)事宜，做好接站牌，并完成對各接站點(diǎn)的布置工作；與迎新工作辦公室協(xié)調(diào)做好接站車輛的準(zhǔn)備，做好與接站車隊(duì)的接洽工作，確認(rèn)接站車輛的數(shù)量，保證車輛按時(shí)接送。
2、8月23日前完成接站人員培訓(xùn)，接站人員聯(lián)系方式見附件。
（八）物品供應(yīng)組
8月23日前準(zhǔn)備好學(xué)生報(bào)到所需的行李及軍訓(xùn)服裝等物資并布置好領(lǐng)取處，做好提前報(bào)到學(xué)生的物品發(fā)放工作。
（九）咨詢組
8月23日前做好咨詢?nèi)藛T的培訓(xùn)和各項(xiàng)咨詢準(zhǔn)備工作。
（十）宣傳組
1、8月23日前完成迎新條幅、拱形門的制作、安排及橫幅的懸掛、彩旗的插放工作；完成校園內(nèi)的迎新展板制作和擺放，包括新生報(bào)到須知、新生報(bào)到流程、新生收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、家長住宿指南、新生報(bào)到區(qū)平面圖、各系新生名冊（包括專業(yè)、班級、姓名、性別、順序號、宿舍號）、輔導(dǎo)員聯(lián)系表等。
2、8月23日前完成校園入口及東門口的指示牌制作；做好迎新宣傳準(zhǔn)備工作。
3、做好迎新期間的廣播、照相、攝像及后期宣傳工作。
（十一）后勤保障組
1、8月22日前對學(xué)院水、電設(shè)備進(jìn)行檢修，保證水、電正常供應(yīng)；將新生宿舍房間鑰匙交學(xué)工處，由學(xué)工處根據(jù)住宿安排，交各系輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)在新生報(bào)到時(shí)發(fā)放。
2、8月23日前完成對學(xué)生宿舍內(nèi)配備物品的檢查和維修；食堂、浴室、超市、醫(yī)務(wù)室等進(jìn)入營業(yè)狀態(tài)；開水正常供應(yīng)；做好街道及攤位清理等各項(xiàng)后勤的準(zhǔn)備工作。
（十二）保衛(wèi)組
1、8月23日前協(xié)助宣傳組對校園進(jìn)行迎新布置；設(shè)置好停車場，安排好調(diào)整哨，并進(jìn)行培訓(xùn)。
2、8月24、25、26日三天負(fù)責(zé)車輛停放位置安排（停車場設(shè)在東大門對面操場）、校園秩序的維護(hù)及收費(fèi)組、物資發(fā)放組的安全保障等工作。
（十三）其他準(zhǔn)備工作
1、迎新期間，學(xué)院按每人每頓飯10元錢的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放就餐補(bǔ)助，午餐補(bǔ)助向所有迎新人員發(fā)放，晚餐補(bǔ)助向夜班留守人員發(fā)放。請各小組于8月23日中午12:00前將本小組迎新（含小迎新）人員名單（教師與學(xué)生分開）報(bào)至院長（黨委）辦公室。
2、學(xué)工處負(fù)責(zé)做好學(xué)生入學(xué)教育和軍訓(xùn)的準(zhǔn)備工作。
3、教務(wù)處負(fù)責(zé)做好教材發(fā)放和新生編班，并提前將編班情況交各系、學(xué)工處。
4、圖書館負(fù)責(zé)做好新生辦理圖書借閱證的準(zhǔn)備工作。
5、圖書館、現(xiàn)代教育技術(shù)中心、語音室、各系實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)打掃好衛(wèi)生，在迎新中接待家長參觀。
8月23日上午召開會(huì)議聽取各組準(zhǔn)備工作情況匯報(bào)，8月24日小迎新，各工作組根據(jù)新生報(bào)道情況按排人員，做好新生接待工作。
8月25日上午 6：30所有迎新人員及設(shè)備全部到位，進(jìn)入迎新狀態(tài)。迎新領(lǐng)導(dǎo)小組將于25日上午8：00對各組準(zhǔn)備情況進(jìn)行檢查。
四、迎新日工作
（一）8月24日小迎新工作安排
1、各項(xiàng)迎新準(zhǔn)備工作全部到位。
2、上班時(shí)間：參加小迎新人員上班時(shí)間為早6：30—晚19：00，其他人員按正常時(shí)間上班。迎新工作時(shí)間以外，由注冊驗(yàn)證組、收費(fèi)組、物資保障組和各系妥善安排值班，做好報(bào)到新生的注冊、接待。
3、各組參加小迎新人員不少于三分之一，組長根據(jù)當(dāng)日新生報(bào)到人數(shù)安排本組工作人員做好迎新各項(xiàng)工作。
4、院長（黨委）辦公室安排學(xué)院車輛，在不影響班車的前提下，于早8:00至晚17:30在火車站和客運(yùn)中心接站，接站組工作人員早8:00準(zhǔn)時(shí)到位。
（二）8月25日至26日工作時(shí)間安排
1、全院上班時(shí)間為早6：30—晚7：00，晚7：00后報(bào)到學(xué)生及家長的注冊、接待工作由招生就業(yè)處和各系妥善安排值班。
2、接站車輛5：20分到學(xué)院準(zhǔn)備，接站點(diǎn)工作人員5：30出發(fā)，6：00到位。
3、晚20：00輔導(dǎo)員巡視學(xué)生宿舍，看望學(xué)生，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)協(xié)調(diào)解決。
4、晚22：00校外各接待點(diǎn)撤回，校內(nèi)迎新工作人員視接待情況決定撤點(diǎn)時(shí)間。
（三）新生報(bào)到流程
到各系報(bào)到→注冊驗(yàn)證→財(cái)務(wù)收費(fèi)→辦理戶籍和組織關(guān)系轉(zhuǎn)接→憑收據(jù)領(lǐng)行李→新生入宿舍
（四）新生報(bào)到地點(diǎn)
各系迎新地點(diǎn)設(shè)在三教前廣場，（由東向西）位置如下：
各系引領(lǐng)員負(fù)責(zé)帶領(lǐng)新生報(bào)到注冊，新生注冊、收費(fèi)、戶籍辦理及組織關(guān)系轉(zhuǎn)接、物品發(fā)放場所設(shè)在三教一層。
五、工作要求
（一）思想高度重視。各組準(zhǔn)備工作要提前到位，對迎新人員提前進(jìn)行培訓(xùn)，保證迎新任務(wù)的順利完成。
（二）各司其職，加強(qiáng)協(xié)作。全體參加迎新人員要確保聯(lián)絡(luò)暢通，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向迎新辦公室報(bào)告，確保各項(xiàng)工作銜接順暢。
（三）全體迎新人員要以一切讓學(xué)生和家長滿意為標(biāo)準(zhǔn)，工作熱情耐心，細(xì)致周到；著裝整潔大方，佩戴工作證，利用迎新工作機(jī)會(huì)，向?qū)W生和家長展示長城學(xué)院教職員工的良好形象和精神風(fēng)貌。
附件2：
迎新辦公室成員聯(lián)系方式
附件3：
接站組人員聯(lián)系方式
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