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保定理工學(xué)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議管理的通知 【規(guī)章制度】 加入時(shí)間：2022年11月15日 信息來(lái)源：本站原創(chuàng) 作者：yuanban 訪問(wèn)量： |
各院部、各處室： 會(huì)風(fēng)會(huì)紀(jì)是干部隊(duì)伍政治素質(zhì)、思想作風(fēng)、工作作風(fēng)、紀(jì)律觀念、精神狀態(tài)以及履行職責(zé)的重要體現(xiàn)。為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校干部隊(duì)伍的思想、作風(fēng)建設(shè)，規(guī)范會(huì)議管理，嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律，提高會(huì)議實(shí)效，確保學(xué)校各項(xiàng)決策、工作部署落到實(shí)處，現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議管理的有關(guān)事項(xiàng)通知如下： 一、規(guī)范會(huì)議管理 （一）統(tǒng)籌會(huì)議管理 學(xué)校黨委、行政根據(jù)工作需要統(tǒng)籌考慮、計(jì)劃安排會(huì)議的召開(kāi)，精減會(huì)議數(shù)量，嚴(yán)格會(huì)議審批，控制會(huì)議規(guī)模，簡(jiǎn)化會(huì)議議程，提高會(huì)議效率。提倡召開(kāi)規(guī)模小、時(shí)效性強(qiáng)的會(huì)議。 學(xué)校層面召開(kāi)的會(huì)議由綜合管理辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排；分管校領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)的專(zhuān)題工作會(huì)議由業(yè)務(wù)主辦部門(mén)協(xié)調(diào)安排;各部門(mén)因工作需要召開(kāi)的會(huì)議由會(huì)議發(fā)起部門(mén)協(xié)調(diào)安排。 （二）嚴(yán)格會(huì)議通知 學(xué)校層面召開(kāi)的會(huì)議由綜合管理辦公室負(fù)責(zé)通知；專(zhuān)題會(huì)議、部門(mén)會(huì)議由主辦部門(mén)負(fù)責(zé)通知。會(huì)議可通過(guò)辦公OA平臺(tái)、工作微信（QQ）群、紙質(zhì)通知、電話(huà)通知等方式進(jìn)行。全體中層以上干部要及時(shí)查看辦公OA平臺(tái)、中層干部工作群，凡通過(guò)辦公OA平臺(tái)、工作微信（QQ）群發(fā)送的會(huì)議通知均視為通知到參會(huì)者本人。 （三）加強(qiáng)會(huì)務(wù)工作 會(huì)議承辦部門(mén)負(fù)責(zé)組織、落實(shí)會(huì)務(wù)工作，做好會(huì)議記錄。要堅(jiān)持務(wù)實(shí)、節(jié)儉、高效的原則，會(huì)場(chǎng)布置得當(dāng)，座次安排規(guī)范，服務(wù)措施到位。多個(gè)部門(mén)共同承辦的會(huì)議，須事先明確職責(zé)分工，合力做好會(huì)議籌備和服務(wù)工作，確保會(huì)議順利進(jìn)行。 二、嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律 （一）嚴(yán)格會(huì)議請(qǐng)假制度 參會(huì)人員應(yīng)按照會(huì)議通知要求參會(huì)，不得無(wú)故缺席和請(qǐng)人代會(huì)，確有特殊情況不能參會(huì)的應(yīng)提前向會(huì)議主辦部門(mén)請(qǐng)假，并經(jīng)會(huì)議主辦部門(mén)同意后安排好人員參會(huì)。 （二）嚴(yán)格會(huì)議簽到制度 參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，必須提前進(jìn)入會(huì)場(chǎng)（一般提前10-15分鐘），并在會(huì)前履行簽到手續(xù)，否則視為缺席會(huì)議。 （三）嚴(yán)格會(huì)場(chǎng)紀(jì)律 參會(huì)人員應(yīng)自覺(jué)遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，不得無(wú)故遲到早退，會(huì)議期間關(guān)閉通訊工具或設(shè)置為靜音狀態(tài)，不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)隨意交談、走動(dòng)，閱讀與會(huì)議無(wú)關(guān)的資料和辦理與會(huì)議無(wú)關(guān)的事項(xiàng)，不得長(zhǎng)時(shí)間在會(huì)場(chǎng)外滯留。 （四）嚴(yán)格會(huì)議籌備工作 除通報(bào)性事項(xiàng)外，相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)提前將議題和會(huì)議材料送達(dá)與會(huì)人員，避免以口頭形式匯報(bào)；議題提出須遵循“重要、必要、成熟”的原則。對(duì)特別復(fù)雜和重要的議題，分管校領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)單位應(yīng)當(dāng)提前向與會(huì)人員通報(bào)議題內(nèi)容和擬處理方案，以便與會(huì)人員做好議事準(zhǔn)備。 （五）嚴(yán)格會(huì)議材料內(nèi)容 議題材料一般應(yīng)當(dāng)包括匯報(bào)要點(diǎn)、需決定的事項(xiàng)以及處理建議或方案；重要議題材料應(yīng)當(dāng)包括問(wèn)題由來(lái)（背景）、需決定的事項(xiàng)、建議解決方案或傾向性意見(jiàn)及其依據(jù)。重要議題一般應(yīng)當(dāng)提出兩個(gè)以上的決策方案或意見(jiàn)，并有每個(gè)方案或意見(jiàn)的利弊分析。 （六）嚴(yán)格會(huì)議保密制度 與會(huì)人員必須自覺(jué)遵守會(huì)議紀(jì)律，嚴(yán)守保密制度，按照規(guī)定應(yīng)該保密的討論發(fā)言、表決、決議等，一律不得對(duì)外泄露。 （七）認(rèn)真做好會(huì)議記錄 參會(huì)人員必須帶好筆和筆記本，認(rèn)真聽(tīng)會(huì)，做好記錄，會(huì)后須嚴(yán)格按照會(huì)議要求，抓好會(huì)議精神的傳達(dá)、學(xué)習(xí)和貫徹落實(shí)。 三、認(rèn)真貫徹落實(shí)會(huì)議精神 會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神。會(huì)議結(jié)束后，各級(jí)組織、各部門(mén)要按照會(huì)議要求，迅速、認(rèn)真抓好會(huì)議精神的學(xué)習(xí)傳達(dá)貫徹，扎實(shí)、有效、迅速地開(kāi)展有關(guān)工作，切實(shí)提高執(zhí)行力。嚴(yán)禁不傳達(dá)、不匯報(bào)、不貫徹、不落實(shí)等失職瀆職行為。會(huì)議的主辦部門(mén)負(fù)責(zé)督查會(huì)議精神的落實(shí)情況。要求將會(huì)議貫徹落實(shí)情況上報(bào)的須按照要求報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)。 四、嚴(yán)肅違反會(huì)紀(jì)的處置 對(duì)無(wú)故缺席、遲到、早退或違反會(huì)議紀(jì)律的，由學(xué)校督查室對(duì)所在部門(mén)和個(gè)人予以通報(bào)，并按《員工處罰條例（修訂稿）》相關(guān)規(guī)定予以處罰。對(duì)因會(huì)前準(zhǔn)備不充分，影響會(huì)議效率的，處罰直接責(zé)任人。 特此通知。 保定理工學(xué)院綜合管理辦公室（代章） 2022年11月15日 |