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崗 位 職 責(zé)

一、在院長領(lǐng)導(dǎo)下，對院長辦公室工作負(fù)全責(zé)。

二、主持辦公室的全面工作，負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。

三、協(xié)助院長、黨委書記、組織安排院務(wù)會(huì)、黨委會(huì)、黨委擴(kuò)大會(huì)、黨委民主生活會(huì)等會(huì)議，提出會(huì)議議題，安排會(huì)議時(shí)間，并組織對決議事項(xiàng)的檢查、督辦和反饋工作；即時(shí)閱批處理行政文件，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示事項(xiàng)的檢查、督辦工作和行政督查工作。

四、負(fù)責(zé)組織處理辦公室的黨委、行政事務(wù)工作。

五、負(fù)責(zé)組織、布置、審查學(xué)院各類文件的起草和發(fā)布工作，組織制定學(xué)院規(guī)章制度。

六、在院長的領(lǐng)導(dǎo)下，參與協(xié)調(diào)幾個(gè)部門共同辦理的綜合性工作。

七、負(fù)責(zé)以學(xué)院名義開展的對各類訴訟案件、調(diào)解糾紛等工作的處理。

八、加強(qiáng)院長辦公室建設(shè)，組織開展政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，檢查督促各崗位工作人員，認(rèn)真熱情服務(wù)，圓滿完成本崗任務(wù)。

九、開展經(jīng)常性的信息交流和調(diào)查研究工作，主動(dòng)了解與全局有關(guān)的情況和問題，為院領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息服務(wù)，當(dāng)好參謀助手。

十、負(fù)責(zé)指導(dǎo)檔案室、文印室的日常工作。

十一、審批辦公室各類經(jīng)費(fèi)的開支。

十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

崗位名稱

院辦副主任

崗 位 職 責(zé)

一、負(fù)責(zé)協(xié)助院長辦公室主任做好學(xué)院內(nèi)各項(xiàng)工作的綜合協(xié)調(diào)。

二、負(fù)責(zé)協(xié)助院長辦公室主任做好辦公室內(nèi)部制度、環(huán)境的建設(shè)和管理工作。

三、協(xié)助院長辦公室主任組織傳達(dá)、貫徹落實(shí)黨和政府的路線、方針、政策及上級有關(guān)文件、會(huì)議精神。

四、負(fù)責(zé)學(xué)院行政公文制發(fā)工作，對上報(bào)文件和下發(fā)的文件、規(guī)章制度等重要文字材料的文字把關(guān)。

五、負(fù)責(zé)辦公室人員考核及其他日常行政工作，督導(dǎo)下屬工作并確保工作的效率和質(zhì)量。

六、即時(shí)閱批處理行政文件，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示事項(xiàng)的檢查、督辦工作和行政督查工作。

七、負(fù)責(zé)全院性會(huì)議、重大活動(dòng)的籌備、組織工作。

八、負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)和兄弟單位來院參觀、訪問的接待工作。

九、負(fù)責(zé)督促有關(guān)單位認(rèn)真研究和處理有關(guān)群眾來信和來訪問題。

十、協(xié)助院長辦公室主任做好信息的報(bào)道工作，組織并參與調(diào)查研究，向領(lǐng)導(dǎo)傳遞綜合信息，反饋各方面的動(dòng)態(tài)，為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供可靠的依據(jù)。

十一、負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)工作資料的建檔、歸檔。

十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

崗位名稱

黨辦副主任

崗

位

職

責(zé)

一、在黨委辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)黨委建設(shè)和組織、宣傳工作。

二、負(fù)責(zé)起草學(xué)院黨建工作的各項(xiàng)制度、規(guī)定以及黨委有關(guān)材料；負(fù)責(zé)發(fā)展黨員，收繳黨費(fèi)和黨員培訓(xùn)。

三、負(fù)責(zé)黨委會(huì)、黨委擴(kuò)大會(huì)、黨委民主生活會(huì)和其他重要黨政會(huì)議的會(huì)議通知及會(huì)務(wù)工作，收集會(huì)議議題，做好會(huì)議記錄，草擬會(huì)議紀(jì)要，檢查、督辦和反饋會(huì)議決議執(zhí)行情況。

四、負(fù)責(zé)基層黨組織建設(shè)情況的檢查。

五、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示事項(xiàng)的檢查、督辦和黨政督查工作；負(fù)責(zé)督促有關(guān)單位認(rèn)真研究和處理有關(guān)群眾來信和來訪問題。

六、負(fù)責(zé)抓好學(xué)院的安全穩(wěn)定工作。

七、負(fù)責(zé)學(xué)院黨政大事記的收集和編輯工作。

八、完成與黨辦相關(guān)的其他文秘工作。

九、負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)工作資料的建檔、歸檔。

十、加強(qiáng)與上級黨委的工作聯(lián)系與協(xié)調(diào)。

十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

崗位名稱

文字秘書

崗 位 職 責(zé)

一、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)或辦公室領(lǐng)導(dǎo)交給的各類文字材料的起草工作。

二、起草學(xué)院規(guī)劃、決定、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示、通知等公文。

三、起草院領(lǐng)導(dǎo)在重要會(huì)議和重要場合上的講話。

四、負(fù)責(zé)黨務(wù)工作相關(guān)文字材料的起草，協(xié)助黨辦副主任做好其他黨務(wù)工作。

五、協(xié)助院長、黨委書記、組織安排院務(wù)會(huì)、黨委會(huì)、黨委擴(kuò)大會(huì)、黨委民主生活會(huì)等會(huì)議，提出會(huì)議議題，安排會(huì)議時(shí)間，做好會(huì)議記錄并及時(shí)撰寫會(huì)議紀(jì)要。

六、對院務(wù)會(huì)、黨委會(huì)上做出的決議、布置的重要工作進(jìn)行檢查和督辦。

七、完成與黨辦、院辦相關(guān)的其他文秘工作。

八、負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)工作資料的建檔、歸檔。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

崗位名稱

行政秘書

崗 位 職 責(zé)

一、在院長辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，對院辦室行政秘書工作負(fù)全責(zé)。

二、不斷規(guī)范學(xué)院行政管理，擬定行政管理制度，對已定制度的落實(shí)情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。

三、負(fù)責(zé)院長辦公室工作人員的考勤統(tǒng)計(jì)、全院值班安排和全院各辦公室辦公秩序及情況的檢查工作。

四、負(fù)責(zé)各類黨、政文件和各級來文的登記、呈報(bào)、收發(fā)、傳閱、催辦、清退等工作，負(fù)責(zé)院長辦公室、黨委辦公室各類資料的收集、整理、立卷及歸檔等工作。

五、負(fù)責(zé)院長辦公室例會(huì)的通知及紀(jì)錄，負(fù)責(zé)學(xué)院辦公協(xié)調(diào)會(huì)的通知、記錄及紀(jì)要下發(fā)。

六、負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)外來信來訪工作，處理群眾來信，接待群眾來訪，對來信來訪中提出的重要問題和建議及時(shí)向辦公室主任匯報(bào)。

七、負(fù)責(zé)院長辦公室各類請示的草擬、呈報(bào)及辦理學(xué)院重大活動(dòng)中的事務(wù)性工作。

八、負(fù)責(zé)院長辦公室宣傳材料起草工作。

九、負(fù)責(zé)本職責(zé)范圍內(nèi)工作資料的歸類、建檔、歸檔工作。

十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

崗位名稱

統(tǒng)計(jì)、檔案兼文印管理員

崗 位 職 責(zé)

一、在院長辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，對全院統(tǒng)計(jì)、檔案管理和文印工作負(fù)全責(zé)。

二、做好全院各類檔案的接收（征集）、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計(jì)和保管工作，并指導(dǎo)各部門上交檔案的立卷、歸檔和統(tǒng)計(jì)工作。

三、參與制定學(xué)院關(guān)于檔案工作的規(guī)章制度，指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查基層單位的執(zhí)行情況。

四、參加檔案工作的編研、開發(fā)和交流等活動(dòng)。

五、負(fù)責(zé)全院綜合信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作，監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各部門、各單位的統(tǒng)計(jì)工作；及時(shí)收集、整理、編輯學(xué)院基本統(tǒng)計(jì)信息，統(tǒng)一核定、管理、報(bào)送和公布全院性基本信息。

六、負(fù)責(zé)黨政機(jī)構(gòu)印章的報(bào)批和刻制；負(fù)責(zé)學(xué)院黨、政印章和院長印鑒的保管和使用，審核、辦理行政各部門和單位印鑒的刻制、啟用、收繳，對行政系統(tǒng)印鑒的使用和保管實(shí)施監(jiān)督管理。開具對外行政介紹信、證明信。

七、負(fù)責(zé)文印室管理工作。

八、負(fù)責(zé)學(xué)院黨政公文的印刷和裝訂，負(fù)責(zé)學(xué)院的簡報(bào)、重要文件資料以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他材料的印刷、裝訂。

九、協(xié)助學(xué)院各單位做好公文規(guī)范化工作。

十、負(fù)責(zé)文印設(shè)備的保管和維護(hù)。

十一、負(fù)責(zé)院辦室網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與日常網(wǎng)絡(luò)維護(hù)更新工作。

十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

崗位名稱

崗位職責(zé)

一、在院長辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)辦公室的內(nèi)勤工作。

二、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)、院長辦公室辦公設(shè)備及用品的請領(lǐng)、發(fā)放、保管及辦公設(shè)備的報(bào)修。

三、負(fù)責(zé)上級部門來院檢查、指導(dǎo)工作及兄弟單位來院參觀、訪問的接待工作和用餐、用車的安排及結(jié)算工作。

四、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公電話的統(tǒng)計(jì)制表、電話費(fèi)交付和電話卡、乘車卡的發(fā)放工作。

五、負(fù)責(zé)接聽院長辦公室內(nèi)的辦公電話，收發(fā)傳真等重要性工作。

六、負(fù)責(zé)辦公用房、教職工宿舍的安排和調(diào)配，負(fù)責(zé)辦公樓鑰匙的管理。

七、負(fù)責(zé)院長辦公室與學(xué)院其他行政部門及院外各有關(guān)單位的協(xié)調(diào)與溝通工作。

八、負(fù)責(zé)學(xué)院的司機(jī)與車輛調(diào)配管理工作。

九、負(fù)責(zé)本職責(zé)范

圍內(nèi)工作資料的歸類、建檔、歸檔工作。

十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

崗位名稱

崗 位 職 責(zé)

一、在院長辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，對收發(fā)室工作負(fù)全責(zé)。

二、負(fù)責(zé)學(xué)院報(bào)刊、雜志的訂購及發(fā)送和全院師生員工郵品、郵件的簽收、登記、發(fā)送工作。

三、負(fù)責(zé)建立完善收發(fā)室的制度規(guī)定和登記制度，保證工作的規(guī)范和嚴(yán)謹(jǐn)。

四、負(fù)責(zé)對每日收到報(bào)紙、雜志、平信的及時(shí)分撿，并放入各單位、班級信箱。

五、仔細(xì)核查匯款單、電報(bào)、掛號(hào)信、特快專遞等重要郵件，分別登記并妥善保管，及時(shí)公布收件人姓名、班級或單位。

六、負(fù)責(zé)保管信箱的備用鑰匙。

七、負(fù)責(zé)收發(fā)室的環(huán)境衛(wèi)生及辦公設(shè)備的保管工作。

八、負(fù)責(zé)對本職責(zé)內(nèi)工作資料的分類、保管和建檔、歸檔工作。

九、負(fù)責(zé)兩室一廳的設(shè)備管理和衛(wèi)生工作，同時(shí)負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)宿舍設(shè)施的管理維修工作。

十、負(fù)責(zé)院辦庫房的管理與出入庫工作，每月進(jìn)行一次盤點(diǎn)，建立健全物品出入庫登記制度。

十一、協(xié)助行政秘書處理會(huì)務(wù)、接待等事務(wù)性工作。

十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。