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院長黨委辦公室機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、崗位職責(zé) 【機(jī)構(gòu)設(shè)置】 加入時間：2011年04月19日 信息來源：不詳 作者：admin 訪問量： |
中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院 院長（黨委）辦公室機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、崗位職責(zé) 一、 機(jī)構(gòu)設(shè)置 1、機(jī)構(gòu)名稱：院長（黨委）辦公室 1.1機(jī)要文秘室 1.2綜合室 1.3檔案室 1.4收發(fā)室 二、人員編制（共7人） 2.1院長（黨委）辦公室主任（負(fù)責(zé)全面工作，主抓綜合協(xié)調(diào)工作） 2.2院長（黨委）辦公室副主任（協(xié)助主任抓好工作，主抓機(jī)要文秘工作） 2.3文字秘書 2.4文印統(tǒng)計檔案機(jī)要管理員 2.5內(nèi)勤 2.6行政秘書 2.7收發(fā)管理員 三、部門職能 院長（黨委）辦公室職能 四、崗位職責(zé) 4.1院長（黨委）辦公室主任崗位職責(zé) 4.2院長（黨委）辦公室副主任崗位職責(zé) 4.3文字秘書崗位職責(zé) 4.4文印統(tǒng)計檔案機(jī)要管理員崗位職責(zé) 4.5內(nèi)勤崗位職責(zé) 4.6行政秘書崗位職責(zé) 4.7收發(fā)管理員崗位職責(zé) 院長（黨委）辦公室職能 院長（黨委）辦公室是院長、黨委書記和學(xué)院黨政班子履行領(lǐng)導(dǎo)職能的綜合辦事機(jī)構(gòu)。主要是圍繞學(xué)院重要工作，積極發(fā)揮參謀助手、信息樞紐、綜合協(xié)調(diào)和督辦落實(shí)等作用。 一、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策以及上級各項(xiàng)指令、決定和管理規(guī)章，根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的指示，深入實(shí)際，調(diào)查研究，為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)開展工作提供依據(jù)和建議，為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。 二、負(fù)責(zé)全院性會議和院務(wù)會、黨委會、院長辦公會及專題會議的會務(wù)工作。檢查、督促會議決定及其他重要決策的貫徹落實(shí)。 三、負(fù)責(zé)學(xué)院重大型活動的關(guān)系協(xié)調(diào)。 四、負(fù)責(zé)起草或復(fù)核以學(xué)院名義發(fā)出的重要公文和院領(lǐng)導(dǎo)重要講話。 五、負(fù)責(zé)學(xué)院級文件制發(fā)工作，組織擬訂有關(guān)全院性的規(guī)章制度，指導(dǎo)院內(nèi)各單位處理公文。 六、負(fù)責(zé)學(xué)院黨委、行政公文的收發(fā)、批辦、傳閱、催辦、落實(shí)、整理、歸檔和保密等工作。 七、負(fù)責(zé)學(xué)院黨委、行政印章的管理和使用，負(fù)責(zé)對院內(nèi)各單位公章刻制進(jìn)行審核。 八、負(fù)責(zé)協(xié)管校園維穩(wěn)工作。 九、負(fù)責(zé)院長信箱、院領(lǐng)導(dǎo)接待日和群眾來訪等工作。 十、負(fù)責(zé)開展對外聯(lián)絡(luò)，接待重要來賓。 十一、負(fù)責(zé)學(xué)院綜合統(tǒng)計工作。 十二、負(fù)責(zé)學(xué)院機(jī)要保密工作。 十三、負(fù)責(zé)學(xué)院檔案室的管理，做好學(xué)院檔案的收集、整理、立卷、保存等工作。 十四、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)綜合服務(wù)工作。 十五、負(fù)責(zé)做好全院值班安排，協(xié)調(diào)應(yīng)對各類緊急突發(fā)事件。 十六、負(fù)責(zé)學(xué)院公務(wù)用車的管理、調(diào)度。 十七、負(fù)責(zé)學(xué)院會議室、接待室、報告廳的日常管理。 十八、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 院長（黨委）辦公室主任崗位職責(zé) 院長（黨委）辦公室主任在院長書記領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)院長（黨委）辦公室工作，其職責(zé)是： 一、列席學(xué)院院務(wù)會、黨委會會議；負(fù)責(zé)組織對會議決議事項(xiàng)的檢查、督辦和反饋工作。 二、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好對各單位、各部門的關(guān)系協(xié)調(diào)和校園維穩(wěn)工作。 三、開展經(jīng)常性的信息收集和和調(diào)查研究，為院領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)，當(dāng)好參謀。 四、負(fù)責(zé)對學(xué)院機(jī)構(gòu)設(shè)置、規(guī)章制度建設(shè)等重大問題提出建議。 五、負(fù)責(zé)全院性會議、活動的籌備、組織和協(xié)調(diào)。 六、負(fù)責(zé)學(xué)院文電閱批、印章使用管理。 七、負(fù)責(zé)學(xué)院對外聯(lián)絡(luò)與交流工作。 八、負(fù)責(zé)組織對學(xué)院各單位、各部門辦公室人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 九、負(fù)責(zé)分管辦公室黨政事務(wù)工作和文件發(fā)布把關(guān)。 十、負(fù)責(zé)分管辦公室自身建設(shè)及人員、經(jīng)費(fèi)、勞動紀(jì)律等管理。 十一、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 院長（黨委）辦公室副主任崗位職責(zé) 院長（黨委）辦公室副主任在主任領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助主任做好辦公室管理工作，主管機(jī)要文秘工作。 一、負(fù)責(zé)文件綜合處理和學(xué)院黨政發(fā)文的起草、修改和制發(fā)以及上報、下發(fā)等。 二、負(fù)責(zé)編寫學(xué)院大事記、《工作簡報》、部門大事記等。 三、負(fù)責(zé)學(xué)院一周安排及部門通知、公告等相關(guān)信息發(fā)布。 四、負(fù)責(zé)院長信箱、院領(lǐng)導(dǎo)接待日和群眾來訪等工作。 五、負(fù)責(zé)學(xué)院發(fā)展規(guī)劃、工作計劃以及重要規(guī)章、重要文章、重要講話的籌劃和起草。 六、負(fù)責(zé)學(xué)生申訴工作的組織和協(xié)調(diào)。 七、負(fù)責(zé)學(xué)院文印資料的建檔、歸檔和管理。 八、完成主任交辦的其他工作。 文字秘書崗位職責(zé) 文字秘書在主任和副主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，其職責(zé)是： 一、負(fù)責(zé)學(xué)院院務(wù)會、黨委會、院長辦公會及學(xué)院辦公例會的會務(wù)工作；做好會議記錄、紀(jì)要；協(xié)助主任做好有關(guān)督查、督辦工作。 二、根據(jù)主任、副主任的指示和安排，起草學(xué)院黨政工作計劃、總結(jié)、有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)講話、報告、工作匯報等文字材料。 三、負(fù)責(zé)起草或初審以學(xué)院名義印發(fā)的公文、材料、函件等。負(fù)責(zé)收集、匯總學(xué)院各單位、各部門有關(guān)的工作計劃、總結(jié)、匯報等文字材料。 四、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示做好專項(xiàng)調(diào)查研究、搜集材料工作。 五、負(fù)責(zé)辦公室網(wǎng)站建設(shè)與日常網(wǎng)絡(luò)維護(hù)更新工作。 六、完成主任、副主任交辦的其他工作。 文印統(tǒng)計檔案機(jī)要管理員崗位職責(zé) 文印統(tǒng)計檔案機(jī)要管理員在主任和副主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，其職責(zé)是： 一、負(fù)責(zé)學(xué)院印信管理。負(fù)責(zé)學(xué)院行政、黨務(wù)印章和院長、書記印鑒的保管和使用；審核、辦理各單位印鑒的刻制、啟用、收繳。開具對外黨政介紹信、證明信。 二、負(fù)責(zé)學(xué)院黨政公文、重要文件資料以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他材料的印刷和裝訂。 三、負(fù)責(zé)各級、各類黨政來文的登記、呈報、傳閱等工作。 四、負(fù)責(zé)學(xué)院綜合信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。及時收集、整理學(xué)院基本統(tǒng)計信息，做好各種統(tǒng)計材料的上報工作。 五、負(fù)責(zé)學(xué)院檔案室的日常管理，做好學(xué)院檔案的收集、整理、立卷、保存等工作。 六、負(fù)責(zé)做好學(xué)院機(jī)要保密工作。 七、完成主任、副主任交辦的其他工作。 內(nèi)勤崗位職責(zé) 內(nèi)勤在主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，其職責(zé)是： 一、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)勤的日常工作。 二、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生及內(nèi)務(wù)整理工作。 三、負(fù)責(zé)辦公室工作人員的考勤考核工作。 四、負(fù)責(zé)做好學(xué)院公務(wù)用車的調(diào)派工作。 五、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公樓鑰匙的管理工作。 六、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公電話的統(tǒng)計制表、電話費(fèi)交付和電話卡、乘車卡的發(fā)放工作。 七、負(fù)責(zé)辦公室各類請示的草擬、呈報。 八、負(fù)責(zé)學(xué)院會議室、接待室、學(xué)術(shù)報告廳的日常管理。 九、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)公寓設(shè)施的日常管理、檢查報修工作。 十、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)辦公室及本部門固定資產(chǎn)、辦公用品等管理工作。 十一、負(fù)責(zé)辦公室?guī)旆康墓芾怼⒌怯浌ぷ鳌?span lang="EN-US"> 十二、負(fù)責(zé)辦公室本部門各類資料的收集、整理、立卷及歸檔等工作。 十三、完成主任交辦的其他工作。 行政秘書崗位職責(zé) 行政秘書在主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，其職責(zé)是： 一、協(xié)助主任做好學(xué)院行政規(guī)章制度的起草、修訂，對已定制度的落實(shí)情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。 二、負(fù)責(zé)院級會議及重大活動的通知、接待等事務(wù)性工作。 三、負(fù)責(zé)上級部門來院檢查、指導(dǎo)工作及兄弟單位來院參觀、訪問的接待工作。 四、負(fù)責(zé)學(xué)院信訪接待工作，對來信來訪中提出的重要問題和建議及時向主任匯報。 五、負(fù)責(zé)全院值班安排和全院辦公秩序的檢查工作。 六、負(fù)責(zé)院總值班室、辦公用房、教職工宿舍的安排和調(diào)配。 七、負(fù)責(zé)按配備標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)計上報全院增配的辦公設(shè)施、設(shè)備。 八、負(fù)責(zé)辦公室與學(xué)院其他部門及院外各有關(guān)單位的協(xié)調(diào)與溝通工作。 九、完成主任交辦的其他工作。 收發(fā)管理員崗位職責(zé) 收發(fā)管理員在主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，其職責(zé)是： 一、負(fù)責(zé)學(xué)院來往公文、機(jī)要文件、印刷品的收發(fā)、登記、投送工作。 二、負(fù)責(zé)學(xué)院報刊、雜志的征訂及發(fā)送和全院師生員工報紙、雜志、平信、郵品、郵件的簽收、登記、發(fā)送工作。 三、負(fù)責(zé)核查匯款單、電報、掛號信、特快專遞等重要郵件，分別登記并妥善保管，及時公布收件人姓名、班級或單位。 四、負(fù)責(zé)保管學(xué)生信箱的備用鑰匙。 五、完成主任交辦的其他工作。
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